扬州大学毕业设计论文管理系统用户手册-扬州大学文学院.PDFVIP

扬州大学毕业设计（论文） 管理系统用户手册 (指导老师版) 扬州大学教务处 2017.11-2018.10 目录 第一部分 毕业设计（论文）工作流程图展示 2 1.1 系统运行架构 2 1.2 毕设工作简易流程 2 第二部分 毕业设计（论文）工作运行步骤 3 2.1 课题的申报与选题流程 3 2.2 任务书下达与审核流程 3 2.3 开题报告提交与审阅以及中期检查流程 3 2.4 论文提交审核与答辩流程 3 2.5 申报校优秀省优秀流程 4 2.6 论文评审流程 4 2.7 毕设（论文）工作总结流程 4 第三部分 指导教师功能 5 3.1 概述 5 3.2 主要功能菜单 5 3.3 功能详述 5 3.3.1 流程管理 5 3.3.2.过程信息统计 10 3.3.3.特殊情况处理 10 3.3.4 账号管理 10 3.3.5 交流互动 11 第四部分 毕设盲选课题、指定学生课题、学生申报课题简述 12 第1 页 第一部分 毕业设计（论文）工作流程图展示 1.1 系统运行架构 1.2 毕设工作简易流程 第2 页 第二部分 毕业设计 （论文）工作运行步骤 2.1 课题的申报与选题流程 1．申报课题：可以由指导教师和学生申报课题。系统支持三种申报选题的方式：指教师申 报指定学生的课题、教师申报盲选的课题、学生申报制定指导教师的课题； 2．审核课题：专业负责人审核课题、指导老师所在学院的教学院长发布课题，监控申报情 况。审核通过并发布的课题，学生才可选择； 3．课题双向选择：学生选择课题，然后教师选择学生； 4．双选结果发布：教学院长发布双选结果； 5．协调课题：教学秘书为本学院的学生协调课题，可以为无课题的学生分配课题题。 2.2 任务书下达与审核流程 1．下达任务书：指导教师根据所选课题下达任务书（同时指导教师根据需要下达翻译原 文）； 2．上传翻译译文：学生查看指导老师下达的任务书 （翻译原文）并上传翻译译文； 3．审阅翻译译文：指导教师审核学生上传的翻译译文。 2.3 开题报告提交与审阅以及中期检查流程 1．上传开题报告：学生上传开题报告； 2．审阅开题报告：指导教师审阅学生上传的开题报告； 3．中期检查：指导教师和学生提交中期检查材料，教学院长审核教师提交的中期检查。 2.4 论文提交审核与答辩流程 1．上传论文草稿：学生上传论文草稿 （论文即附件的格式在提交页面有具体说明）； 2．审阅设计 （论文）草稿：指导教师审阅论文草稿，可以选择退回修改并给出修改意见； 3．上传论文定稿：学生查看指导老师给出的修改意见并修改论文，定稿后上传论文； 4．审阅设计 （论文）定稿：指导教师审阅论文定稿，可以选择退回修改并给出修改意见； 第3 页 确定后可以进行审核评分，给出论文分数并填写指导教师意见。 5．评阅教师评定论文成绩：专业负责人分配论文评阅老师，评阅老师评阅论文； 6．论文答辩：专业负责人完成答辩小组分组，选择小组答辩记录员；答辩记录员录入答辩 分数，填写答辩意见； 7．成绩发布：学院教学秘书核定成绩后，发布成绩。在未发布成绩之前，指导教师、评阅 教师以及答辩录入员可调整录入的分数，成绩发布后不可调整。 2.5 申报校优秀省优秀流程 1．推荐优秀论文：学院教学秘书对优秀论文进行推荐优秀； 2．优秀论文申报：被推荐优秀的学生进入系统填写优秀论文申报表