高职学校教学档案管理质量评价工作思考.docxVIP

　　本文探讨开展教学档案管理质量评价工作的效果和体会。 　　对教学档案管理质控工作前后的各项质量指标进行分析和比较，观察质评效果和分析实践体会。 　　将档案质评实施前后的日常抽查得分、归档及时率、保存完好率、差错率、季度质评得分等进行比较，差异显著＜005。 　　所以，开展教学档案管理质评工作，能提升教学档案的管理质量，提高档案的使用效率，促进学校教学管理质量的可持续发展。 　　病案管理；质量评价；效果高职学校的教学档案是指在教学实践和教学管理活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录，是学校各项日常管理工作的重要组成部分[1]。 　　我校为一所高等职业技术学校，正常开设五年制高职班，学校教务处下设档案管理办公室，负责学校教学档案的搜集整理和日常管理工作。 　　随着高等职业教育事业的发展，各对高职学校的教学档案管理提出了新的更高的要求。 　　近年来我校开展了教学档案管理的质量评价工作，取得了较好的效果，现分析讨论，报告如下1资料与方法11研究目的为了加强学校教学档案的日常管理，提高教学档案的管理质量和使用效率，促进学校教学管理质量的可持续发展，保证高职教育事业的良性发展，我们于2013～2014年度开展了教学档案管理的质量评价工作。 　　并将评价工作实施前的2011年度～2012年度的教学档案管理工作指标作为参照对比，分别随机抽取300份归档档案作为研究对象，重点从档案的日常抽查得分、归档及时率、保存完好率、差错率、季度质评得分等方面进行对比分析研究。 　　12研究方法121建立质评组织。 　　在学校管理规范的基础上，成立了教学档案管理质量评价工作小组，由教务处长担任组长，档案管理办工作人员为成员。 　　分析学校教学档案管理的现状和存在的问题，参照《档案管理法》和《学校教学档案管理办法》，制定教学档案管理质评办法，重点为教学档案的规范化书写、归档的及时性、日常管理标准、借调阅制度等。 　　对教职人员和管理人员进行理论培训，落实责任制，定期和不定期抽查教学档案的各个环节的质量，并严格执行考核制度。 　　122提升档案质量。 　　首先对教职人员加强管理，提升教学档案的质量。 　　将教学计划、规划、教学内容和实效，各级管理人员岗位职责等，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。 　　对教职人员下达教学任务与提交教学文件材料的归档同步，定期检查教学工作内容和文件材料的积累，定期对教学教材、质量、成果和毕业论文等进行审查、评审和验收。 　　按照管理办法的约定，及时将教学活动中形成的档案资料收集归档，整理装订，分类存档。 　　123加强日常监管。 　　加强教学档案管理队伍的建设，引进专业的档案管理专业人才，对现有的管理工作人员进行培训，并纳入学校的人才培养计划体系。 　　档案管理人员要努力学习业务知识，加强管理人员的责任心，提高自身素质和技术水平，适应新形势下的教学档案管理工作的需要[2]。 　　将教学档案引进计算机管理体系，实行管理的自动化和现代化。 　　努力加大资金投入，加强档案管理的基础设施建设，提高档案的管理和保护的硬性条件。 　　按照档案管理的各项要求和标准，做好教学档案日常管理工作。 　　124做好质控点评。 　　质评小组平常不定期对档案形成的各个环节的工作情况进行抽查，检查未归档教学档案的及时性和评价质量。 　　每个季度末随机抽取一定数量的归档档案，按照相关要求和既定的方案，进行质量点评。 　　将质控点评的结果在适当范围内公开，并组织相关人员进行讨论，讲评当季末档案管理取得的业成绩，重点提出检查发现的问题，针对各个环节的缺陷和弊端，进行总结分析和归纳反馈。 　　将质评结果纳入到考核管理中，奖优惩劣，与薪资、晋升晋级和争先评优等挂钩。 　　将教学档案管理质评工作贯穿于学校日常管理活动中，并得到持续性改进。 　　13统计处理。 　　计量资料以表示，组间用检验及χ2进行比较，代入190软件统计中处理，当＜005时为差异显著，具有统计学意义。 　　2结果将病案管理质量评价工作实施前后的数据进行比较，在日常抽查得分、归档及时率、保存完好率、差错率、季度质评得分等方面进行比较，＜005，差异具有显著意义。 　　3讨论高职学校的教学档案记录和反映了学校教学建设和发展的历史过程，是教学运行、管理和建设的重要标志性材料，是评估和衡量教育质量和管理水平的重要依据。 　　随着高等职业教育事业的发展，各级领导和专职人员对档案管理工作的认知不足，部门机构设置不合理，人员配备不到位，专业素质不高，档案管理水平偏低等原因，高职学校的教学档案管理暴露出很多问题和不足之处，制约着高职教育事业的良性发展，对高职学校的教学档案管理提出了新的更高的要求[3]。 　　我们建立了教学档案管理质评工作小组，分析现存的问题和缺陷，