公司现存在问题及分析报告.pdf

公司现存在问题及分析报告 呈范总、谢总： 现将公司目前所见情况和分析以书面形式进行报告， 请关注。此 报告作为我短中期内重点关注和工作方向的内容， 为公司未来的变革 提供参考范本。 一、公司员工基本情况 1. 新老员工比例：入职 2 年或以上员工占大多数，约占员工总数 55%；入职半年至 2 年员工占少数，约占员工总人数的 23%；入职半 年以下员工占少数， 约占员工总数的 22%。全公司职工平均年龄 38.2 岁。以上数据来源最新版《员工花名册》 。 分析：首先是老员工比例较高，存在较高劳动关系成本，在工资 待遇或解除劳动关系时可体现出来。 其次是新入职半年以下员工数据 看似比较正常， 但从入职半年以下的员工来分析， 入职 1 个月以内的 占 83%，说明公司存在较大用工压力，难以吸引新员工加入。最后是 员工平均年龄较大，对比传统轻工业企业务工人员年龄平均值偏高， 侧面反映我公司难以吸引较为年轻化员工。另外存在其他高用工风 险，即存在年龄较大且在一线上岗员工。 责任部门： 解决方法： 2. 新员工辞工率较大或新员工无归属感：实际参考数据无，但从 半年员工比例可以反映出。 分析：新员工入职公司服务不久后便辞职或自动离职， 除员工个 人原因外，很多时候与公司的工作环境和氛围是密不可分的，例如： 第 1 页 共 9 页 食宿条件、公司企业文化、部门的培训和跟踪、员工与员工的配合、 薪酬待遇的公平和行业薪酬待遇定位、 公司对员工的职业规划等等… 责任部门： 解决方法： 3. 环境与卫生：有用的物料没按要求放到指定位置，无用的物品 随意丢弃或大量堆放， 车间垃圾没及时清理， 员工工作生活环境和卫 生情况一般。 分析：容易造成材料和空间浪费外，对公司形象和客户的信心 有一定的影响，不再详细列出。 责任部门： 解决方法： 4. 销售人员的欠缺：公司订单靠老板一个人在跑，容易形成对现 有客户的依赖，对新客户群体出现断层等等，暂不评论。 责任部门： 解决方法： 二、公司现阶段问题 1. 组织结构：无组织结构图或已有组织结构图但没落实到位。具 体表现为发现问题不知找谁解决， 出问题谁该负责， 工作中遇到问题 出现推诿扯皮（这不是我的责任、这不属于我管）等现象。 分析：组织结构是为目标服务的， 没有合理的组织结构， 企业无 法配置相关责任人员。建立组织结构的作用是对于工作任务进行分 工、分组（指令下达与执行）和协调合作（信息交换与反馈） 。 组织结构是组织的全体成员为实现组织目标， 在管理工作中进行 分工协作，在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。简单来 第 2 页 共 9 页 说组织结构就是明确如何分工、 协作，如何划分权限的方式， 保障各 级部门沟通渠道畅通。 责任部门： 解决方法： 2. 会议与培训：缺乏完善会议制度、会议纪律、会议内容；缺乏公 司、车间、班组员工同时培训（管理层、车间、班组员工）计划及培 训机制。 分析：①首先是会议没实行相应的会议制度和参会纪律，参会 员工可到可不到或准时到达会议地，