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项目竣工资料归档方式论文 　　摘要本文根据对建筑施工企业竣工资料归档情况的调查，主要针对子公司以集团公司资质中标的项目，从档案管理的方式和内容方面提出建议，使档案这一原始资料能够更好地发挥凭证作用，推动企业档案工作的全面发展。 　　关键词项目;竣工资料;归档方式;思考一、建筑施工企业改制以后，子公司普遍存在使用集团公司资质进行工程投标的现象，为使集团公司竣工资料齐全完整，集团公司要求各子公司凡以集团公司资质中标的项目，竣工后其竣工资料均移交集团公司档案部门进行归档。 　　但是，从几年来的运行情况来看，资料收集情况并没有达到预期效果。 　　以2003年～2008年的工程项目为例，5年内共计327个项目，仅中标通知书、合同和竣工报告三项内容全部齐全的仅有107个，占全部项目的3272，档案的齐全率和完整率远远没有达到标准要求。 　　由此可见，由集团公司档案部门归档各公司独立施工的以集团公司资质中标的综合部分竣工资料，这种形式本身存在着许多弊病。 　　1、重复整理使档案人员工作量增加。 　　这些项目的竣工资料是由各公司档案人员整理归档后再移交集团公司档案部门，这就需要档案人员耗费大量精力进行二次整理。 　　集团公司下属7个子公司，除一公司、四公司有2名档案人员，其它公司只有1名；而除二公司、三公司和五公司的档案人员是专职，其它公司的档案人员除整理文书、会计、科技和声像档案的正常业务外，还