信管信息组织第六章元数据.ppt

元数据 作用：对信息资源进行描述和控制 描述数据及其环境的数据。一般来说,它有两方面的用途：一是提供基于用户的信息,如记录数据项的业务描述信息的元数据能帮助用户使用数据。二是支持系统对数据的管理和维护,如关于数据项存储方法的元数据能支持系统以最有效的方式访问数据。 元数据简介:什么是元数据 数据的数据 (Data about data) 结构化数据 (Structured data) 资源的信息 (Information about a resource) 编目信息 (Cataloguing information) 管理、控制信息（Administrative information) 元数据层次 简单格式：非结构化。如搜索引擎 结构化格式：包括正式元数据集，无需专业描述。如DC 丰富格式：全面详细的记录描述方式。如MARC、AACR2、EAD 元数据基础 可以描述任何粒度水平的信息体 描述的信息体可以以各种知识表达水平出现 可以作为数字文档的头标，也可以在数字对象打包过程中被封装，还可以组成一条与所描述的资源相分离的元数据记录 基本组成 方案：为满足特定领域对象描述的需要而设计的元素集。如dc。不同方案在数量、强制性和复用性元素的使用、编码、受控词表的使用等多个方面有变化。 元素：封装（表达）信息体的各条类目或字段 元数据方案 结构：封装元数据的数据模型和元数据声明的表述方式，即元数据描述对象的总体方式。如RDF和METS 句法：元数据的编码，即进行描述的格式。如MARC、XML 语义：对数据元素（字段）的含义界定。如修改时间具体指什么。对元素内容及其格式的规定另由内容标准和受控词表完成。 元数据特征 互操作性 灵活性 拓展性 元数据特征 互操作性：不同系统之间不论使用何种软硬件都可以兼容、互操作。包括： 语义互操作性：不同系统的同一语义是否采用同样的表达方式。即意同名不同 结构互操作性：不同系统的元数据声明是否可以读懂和理解。 句法互操作性：能否使用其他系统的元数据来描述、能否与其他系统元数据交换数据 元数据特征 灵活性：元数据的创建者在决定遵循某些专门的编码规则或规范时，可以在元数据记录中描述足够多的细节；不遵循时，则可以描述尽可能少的细节。即元素选取的自由权。 元数据特征 拓展性：为满足特定需求而补充使用其他元数据元素和修饰词进行描述的能力。 修饰词：对元素的特性进行限定的词汇。可以使元素内容更加专指，也可以对元素中应该使用哪些专指词汇做出规定。 元数据特征 拓展性与互操作性互为制约：拓展得越多，对特定对象的描述就越详细、专指；但对其他对象的描述就越不适用，即其通用性随之降低，互操作性能下降 元数据和编目 同：目标、侧重点、资源对象 异：人、原因、过程、材料范围 实际影响：资源特征导致的不同 确定编目对象的基本单位的难度不同 载体不同 版本变化的表现不同 位置信息不同 元数据对信息架构的意义—以图片为例 　　元数据是一种很有效的方法，用以确保网站上各种形式的内容确实都能被查找到。比如我们常常为搜索很久之前看到的一张美女图片犯愁，而如果一个图 片网站如果信息架构足够好，我们就能凭借我们回忆到的元数据（关于武藤兰的？2000年拍摄的？）清晰地找到。 元数据之于信息架构就像是房子 的砖瓦，它可以根据需要摆放成不同的信息检索系统。元数据是所有组织系统的基础，从搜索到电子商务网站上的导航系统都强烈的依赖于元数据。 元数据实际上是为产品的可查找性（Findability）服务的。而用户在查找信息的时候不会按照机器思维去找（不会输入该照片的ID），而是 直接输入关于信息的描述性信息如：“小狗 圣诞卡”。也就意味着在创建关于描述性元数据的时候要尽量的提取出任何关于这个对象所讲述的故事，这些才是人们能记住的和习惯搜索的细节。 元数据的种类 管理型元数据：与事物处理方式有关的元数据（位 于何处、如何联系、拥有者）。 结构型元数据：对数据结构进行描述、与事物构成有关的元数据（长度、字段、数据列） 描述型元数据：对数据元素或属性（名称、大小、数据类型、等）进行描述、与事物本质有关的元数据 元数据分类举例 当然，并不是说所数据总能清晰的划分在以 上3类中。比如：一张由kent拍摄的大小为20K的JPG格式的印着一只小狗的圣诞卡照片。 其结构性元数据包括：20K、JPG； 管理性 元数据包括：kent拍摄、圣诞卡； 描述性元数据包括：狗、小狗、圣诞、照片、圣诞节、… 但是，圣诞卡则可以放在以上任何一个分类中。与事物构成有关 （说明这个东东是什么）、与事物处理方式有关（说明这个东东的用途是什么）、与事物本质有关（可以直接用来描述这个东东）。 元数据管理工具 应用纲要 登记系统 转换工具 搜寻项目 制作模板 应用纲要:从一个或多