美术学院财务管理规定（试行） 2017 年9 月.pdfVIP

美术学院财务管理规定 （试行） 2017 年9 月 为了使美术学院经费使用更加透明规范、科学合理、节约高效，根据上 级部门及学校有关财务规定，结合我院实际情况，特制订本规定： 一、 制度管理 1、财务管理人员设定及职责 （1）学院设财务一支笔1 名，设会计（管理账务）1 名﹑出纳1 名。 （2 ）学院经费预算由美术学院办公会议根据年度工作计划进行讨论制定，各部 门均需严格按照预算执行，财务管理人员需要对学院党政联席会议决议负 责，根据工作需要不定期向学院党政联席会议汇报相关工作，学院办公室 负责督办； （3 ）财务一支笔对学院经费使用规范性负总责，负责对学院经费报销事项的最 终审核、签字，负责对会计、出纳工作进行监督； （4 ）学院会计负责对学院所获得的财务情况进行及时汇总、做好帐目支出明晰、 人员费发放等数据的整理归档工作； （5 ）学院出纳负责按照学院财务预算、学校财务报销规规定、对报销人提供的 各项票据进行审核，经审核无误后交财务一支笔签字审核，到办公室盖章， 提交学校财务处报销，并定期将经费情况与会计进行对帐； （6 ）财务工作情况每学期必须向全体教职工或职工代表大会汇报一次财务状 况； 2、财务报销流程管理 2.1 重大活动经费（预算5000 元以上） （1） 每学年末，各部门负责人需要将本部门下学年度所需要开展的活动作出详 细计划（活动名称、参加人数、经费预算等）提交学院办公室统一汇总； （2 ） 学院党政联席会议对各部门所提交的活动情况进行充分讨论，结合学院发 展需要以及学院本年度的经费状况作出全额支持、减额支持、不支持等 决定，并形成 《学院年度活动规划表》决议； （3 ） 学院办公室根据学院党政联席会议决议，会同学院财务管理工作小组，对 全院的经费进行统筹，作出学院财务工作学年工作计划草案，并提交学 院党政联席会议讨论决定，并形成 《美术学院年度财务预算》决议； （4 ） 学院办公室根据决议情况，将结果反馈至相关负责人，严格按照审核后的 额度开展相关活动； （5 ） 对于未列入学院年度预算内的活动，原则上学院财务经费不予支持； （6 ） 经学院党政联席会议讨论确需增加的事项，需由相关负责人提出相应的活 动计划和经费预算报学院办公室，视学院经费情况，经学院党政联席会 议讨论通过并形成决议后，将结果反馈至相关负责人，严格按照审核后 的额度开展相关活动； （7 ） 在活动开展过程学院办公室负责协助处理合同、协议等工作，会计负责协 助处理人员费等申报工作；出纳负责协助处理发票报销等事项； 2.2 一般小型活动（预算5000 元以下） （1） 未列入学院年度活动及年度经费预算，对学院发展确实有利，经费预算低 于 5000 元的活动，由相关动议人填写活动申请单，经分管领导审批， 学院办公室备案即可执行，并由学院办公室定期在党政联席会议通报， 写入学院党政联席会议纪要； （2 ） 分管领导临时性活动经费审批额度为5 万/学年； （3 ） 根据工作需要，学院办公室依据活动审批单的领导意见，协调相关部门给 予相应的支持与配合； （4 ） 在活动开展过程，学院办公室负责协助处理合同、协议等工作，会计负责 协助处理人员费等申报工作；出纳负责协助处理发票报销等事项； （5 ） 未经分管领导审批而开展的活动，学院财务不予事后支持，学院财务人员 不得违规报销相关费用，否则造成的后果由经手人负责； （6 ） 每一项活动结束后会计人员需要对该事项作出财务决算，该决算的合理 性、科学性、规定范性等将作为下一年度该申请人申请活动经费的判断 依据； 2.3 常规经费预算 （1）每学年初，各部门根据常规工作需要和相关要求进行部门年度常规经费预 算，报学院办公室汇总； （2 ）学院办公室经汇总后向学院党政联席会议报告，经批准后，按照相应的财 务管理制度进行报销； （3 ）部门负责人对经费使用安排负责，财务人员对票据的真实性负责，学院办 公室对经费使用负