学校会议室管理制度.doc

PAGE PAGE 3 学校会议室使用管理办法 学校会议室、接待室是学校召开各种会议及公务接待的重要场所，是展现学校整体工作的重要窗口。为规范会议室的管理和使用工作，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法： 一、使用范围： 第一会议室： 主要用途：党委会、校长办公会以及校领导召开的其它小型会议；经批准由机关职能部门召集的有关会议。 第二会议室： 主要用途：学校组织承办的各类大、中型会议；经批准由机关职能部门召集的有关会议。 四楼接待室： 主要用途：接待外宾、重要领导和重要来宾；校领导召开的小型会议。 二、会议室的使用和管理： 1、学校办公室综合科负责会议室的管理、协调安排及使用。为避免造成场地冲突，非周安排表上安排的会议，使用单位须至少提前一天与综合科联系，并填写会议室使用申请表，对会议内容、使用时间等进行登记，综合科视情况给予安排。 　　 2、凡两个以上单位同时要求使用同一个会议室时，办公室视情况统筹安排，先联系的单位原则上优先安排使用。如遇特殊情况，各部门须服从学校临时召集的紧急会议调整会场。　　 ??? 3、非周安排表上安排的会议，使用单位应根据会议室使用时间提前30分钟至办公室（文印）取钥匙，自行做好茶水等准备工作。　　 4、使用会议室期间，要注意保持室内清洁，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。请勿在桌面上留下任何痕迹。参会人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室。爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。 5、会议室使用完毕后，使用部门要及时清理会场卫生，如有移动桌椅请自行恢复原样，关好音响、空调、门窗等并通知办公室有关人员，经办公室有关人员检查、清点无误方可。 对于不按本办法要求使用会议室的单位，办公室有权提出警告，警告两次后禁止其再次使用会议室。本办法由办公室负责解释，自公布之日起执行。 学校办公室 附： 会议室使用申请表 年 月 日 使用部门 ? 会议地点 会议内容 ? 使用时间 年 月 日 ： -- ： （星期 ） 参加人数 ? 联 系 人 姓名： 电话： 使用部门意见 （签字） 年 月 日 办公室意见 （签字） 年 月 日 备 注 注：如需使用音响、投影等设备请在“备注”中说明