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台前县慈善总会财务管理办法
第一条总则
(一) 根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《台前 县慈善总会章程》、《台前县慈善总会资金、资产管理办法》 及相关财经、财务法规,制定本办法。
(二) 本会使用的收入票据是由县财政局发放的《河南 省接收社会捐赠》专用票据,按照票据使用管理规定建立票 据台帐,实行领、销制度。
(三) 本会实行阳光透明财务管理。坚持’取之于社会, 用之于贫困群体,收入、支出合法、合规,定期向理事大 会做出财务报告。接受审计监督及社会监督,重大事项在县 电视台向社会公示。
(四) 本会财务管理坚持民主集中制,实行由经办人签 字、监察委员会审核、会长一支笔签字批准制度。重大事项 支出须由会长办公会议研究,报县人民政府批准。
(五) 社会救助资金支出由执行理事会研究、会签后报 会长签字批准列支;办公经费支出由秘书处研究、会签后报 会长签字批准列支。
第二条财务人员职责
(一)由县财局为本会设财务会计一名,本会设现金会 计一名,实物会计一名,并设立银行专户。
(—)本会财务会计职责:
按照财务制度设立帐目,并按科目记帐,做到帐 帐相符,做到日清月结;
负责财务印鉴和会长个人印鉴的保管与使用;
负责银行帐户的管理,每月与银行对帐,避免差 错;
负责开具转帐支票,支票必须印鉴齐全;
本会由会长一支笔签字,没有会长签字批准,不 得报销记帐;
严格执行财务制度和财经纪律,努力做好本会财 务工作。
本会现金会计职责:
(1 )负责现金的收、支,做好现金日记帐。按照财务 制度编报记帐凭证,交由财务会计记帐;
负责本人个人印鉴的保管与使用;
开具现金支票要报会长批准,并在财务会计处加 盖印鉴;
按照程序由会长签字批准后发放救助资金现金, 报销办公经费支出等;
每月要坚持与银行、财务会计对帐,做到不错、 不差、相符。
本会实物会计职责:
负责本会捐赠实物的收缴、发放、保管和记帐;
(2) 按照救助程序由会长签批后按清单发放救助实物 并记帐,做到帐、物相符;
(3) 负责专用票据的领取和核销,建立票据台帐,对 本会使用票据者坚持领、销制度,做到清白、相符;
(4) 负责来本会交纳捐赠资金的票据开、核;
(5) 与本会有关业务人员核对捐赠与救助实物,做到 相符、清楚。
第三条资金收入管理
(-)本会收入类资金资产来源于社会各界捐赠,捐赠 收入分为慈善基金收入、慈善资金收入、慈善实物收入、慈 善经费收入四项;
(二) 慈善基金收入为创始基金、为本会固定资金,只 动息、不动本;
(三) 慈善资金收入用於按计划投放社会救助;
(四) 慈善资产收入的实物,通过合法渠道转变为资金 的转入慈善资金收入,不能转现的直接用于投放社会救助;
(五) 各项慈善资金、资产捐赠,由实物会计开具收据, 执行理事会经办人在收据上签字,交财务记账。
第四条慈善资金支出管理
一)慈善基金(创始基金)为本会永久性资金,利
转入经费收入,动息不动本。如发生特大自然灾害(如地震、 洪涝、群体重大疾病等)经县人民政府同意可动用本基金进 行救助。
(二) 慈善资金的支出,按照申请救助人的申请,由单 位推荐,由执行理事会受理、调查,提出意见,执行理事会 研究提出救助方案,由执行理事长审核签字后,报会长办公 会审批,由会长签字后交财务列支;
(三) 冠名捐赠支出,根据冠名捐赠人的意愿,由执行 理事会调查审核研究确定,原则应体现冠名捐赠人意愿,如 有不妥,应与冠名捐赠人沟通,形成一致意见,执行理事会 提出方案,由执行理事长审核签字后,报会长办公会审批, 由会长签字后交财务列支;
(四) 重大救助方案由执行理事会调查,广泛听取社会 意见,成熟后由执行理事长审核签字,报会长办公会研究, 经县人民政府批准后,由会长签字交财务列支;
(五) 捐赠实物,由执行理事会提出处理意见,报会长 办公会研究,会长签批后,按照合法渠道,能变现的变现后 转入慈善资金收入。不能变现的实物由申请救助人申请,单 位推荐,报执行理事会研究提出救助方案,由执行理事长审 核签字报会长办公会研究批准后,由会长签字交实物会计发 放实物并列帐。
第五条慈善办公经费支出管理
(一) 慈善办公经费支出本着节俭,保障慈善工作正常 运转进行安排;
(二) 慈善办公经费支出实行会长一支笔签字制度,由 秘书处负责,一般性事务支出由秘书处提出意见,经批准后 由经办人签字,报秘书长审核,监察委员会复核,报会长签 字交财务列支,需由执行理事会安排的支出,由执行理事会 提出意见,与秘书处、监察委员会沟通,由秘书长签字报会 长批准签字后交财务列支,所有报销单据须由总会全体人员 签字存档。
(三) 本会经费支出按财政制度分科目列支,按照财务 制度编报记帐凭证支出、列帐,不得违犯财经法规和财务制度;
(四) 本会重大经费支出,由秘书处提出意见与
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