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林工程企业如何做好成本管理
论文摘要:当前低价中标愈演愈烈,市场竞争的趋势 直接转为价格的竞争,因而凸现出成本管理在提升企业竞 标报价中的基础性地位。在无法改变日趋严酷的市场竞争 环境的背景下,只有通过管理创新,培育成本竞争优势, 从而提高企业投标报价的市场竞争力和成本控制力,才能 为企业赢得市场、实现可持续发展。
关键词:成本管理报价控制
当前成本管理中的问题
招投标计价概念模糊。
企业除负责招标工作的人员熟悉《建设工程工程量清 单计价规范》(GB50 500—XX
这一计价方式外,企业管理者及项目经理仍习惯于沿 用传统的“量价合一”的计划模式想问题、办事情,缺乏 对当前计价管理的“控制量、指导价、竞争费”的动态管 理的了解。
项目管理部责任不明确。
多数企业缺乏对《建设工程项目管理规范》 (GB/T50326 -XX)的学习,对“成本管理的主体是施工项 目部,项目经理应是成本管理主体的责任人”这一概念的 认识不足。
企业未能建立起内部定额
由于长期不注重施工过程中实际消耗数据的收集,对 于铺一平方米花岗岩,铺一平方米草坪,浇一立方米混凝 土,种植一棵树,叠一吨假山等,到底需要消耗多少人 工,需要多少材料、几个台班等,一直依赖计划经济时期 的国家定额,导致无法确定准确地实际施工成本。
责任成本测算滞后。
由于投标报价仍是依据国家预算定额,还未能通过成 本预测直接计算投标价格,因此对完成项目研究需要多少 钱,在议标时到底能做多大幅度的让步,很难做到心中有 数、不能按照实际所需的人、材、机费来分析测算成本, 而只能采用套定额、请分包(供应)商报价的方式。
经济与技术严重脱节
由于投标报价采用清单报价,投标时往往不读图纸, 不将施工组织方案掺和进来,在施工过程中缺乏对实施方 案进行技术经济评估,从而使成本管理失去了技术优势的 支持。
建立科学的成本管理体系
1 .转变组织构架
由于过去的公司、分公司、工程处、工程队的兵营式 管理模式,向直接的公司管理层次、项目操作层次、岗位
责任层次的管理模式的转变。
分清职责范围
公司管理层次主要负责责任成本的确定,对项目进行 过程监督、服务、核算及兑现工作。而项目层按照下达的 责任成本,进行施工管理成本的核算和操作,岗位层负责 具体工作,对分解的责任目标明确,接受管理层和项目部 的管理和监督。
控制两个极端
建章立制是管理工作的基础,要严格成本控制,结合 本企业的实际情况,健全相关的管理制度和操作方法,分 工明确、关系明晰。控制两种极端的现象发生,一是以包 代管,即公司管理层对项目成本的管理持放任态度,强调 结果而不注重过程;二是越俎代庖,即公司管理层对项目 成本管理干预过多,而造成责任不清,互相推诿,影响了 项目管理人员的积极性。
编制合理的目标责任成本
投标报价的确定应通过市场询价、估价、报价3个阶 段预测出直接成本,最后由公司的高层管理人确定需要在 这个预测成本上另加的公司管理费、期望利润、不可预测 的费用所组成的投标报价。中标后责任成本的确定要根据 自己内部定额进行拆分,绝对不能使用以往以定额为基础 和费用系数的测算办法,必选按照每一个子目对人工费、
材料费、机械费分析后进行单独测算,其他直接费、现场 管理费需按照施工组织设计和方案进行核算。责任成本预 算的编制是以投标预算为基础,根据不同情况,可以适当 调整,一个严重脱离实际的责任成本预算是毫无意义的, 因此,必须在项目开工前将它完成,确保责任成本的合理 性和可操作性,使管理层和项目层两方面利益不会因为客 观情况的影响而产生巨大的内耗。
落实成本管理过程的控制
人工费的控制
坚持以劳动定额为基础,制定责任单价,以完成合格 工程数量的多少来确定的原则,减少重复用工,改变传统 的按出勤天数的结算计价以及流于形式的工程数量测定不 准、验工计价把关不严、乱签点工、乱签费用的承包方 式。也可以结合现场的实际,进行计件承包,保证人工费 的节约,管理层重点进行总量控制,定期发布指导单价。
材料费的控制
由于供货渠道不一,加上市场波动因素,选购材料时应 当货比三家,价比三家。各层次责任人需根据公司和项目 部的采购权限,分别承担各自的责任,建立材料单价逐级 审核制度;项目部消耗的各种材料,需进行限量领用。
机械费控制
关键在于机械的使用采取租赁和自购的方式进行价格
比较,同时需对施工方案进行不断优化,提高机械使用率。
费用管理
严格控制非生产人员数量,加强固定资产投资、使用 的管理,规范办公、通讯、差旅、招待费的指标控制,对 日常使用的水、电、煤气要有节约措施,本着合理、高效 的原则,控制各项费用。
除上述几项外,还需注重合同、商务签证、质量、工 期、安全管理工作,同时也不能忽视索赔、回收工程款的 工作,由此每个环节都需时刻保持受控状态,
防止成本管
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