03-中欣集团地产公司物资部文档.docVIP

物资部 职位说明书 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人  目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc198691423 一、 部门结构图 PAGEREF _Toc198691423 \h 3 HYPERLINK \l _Toc198691424 二、 本部门人员能力素质结构表 PAGEREF _Toc198691424 \h 3 HYPERLINK \l _Toc198691425 三、 职位说明书 PAGEREF _Toc198691425 \h 4 HYPERLINK \l _Toc198691426 1） 物资部经理 PAGEREF _Toc198691426 \h 4 HYPERLINK \l _Toc198691427 2） 物资部采购专员 PAGEREF _Toc198691427 \h 6 HYPERLINK \l _Toc198691428 3） 物资部材料设备专员 PAGEREF _Toc198691428 \h 8 物资部职位说明书 编制说明： 本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、主管上级审核、公司人力资源部审批后执行，作为员工工作指导、公司人力资源管理的基本依据 当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善 部门结构图 本部门人员能力素质结构表 类型 素质或能力项目（等级：1-5） 经理 采购专员 材料设备专员 业务能力 掌握本职位工作需具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。 5 4 4 学习能力 善于学习，能总结经验教训，吸取他人的长处，接受新知识，注重自我提升。 4 3 3 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作方式和方法，具备开拓新局面的能力。 4 3 3 协调能力 与人融洽相处，在人际交往中能随和大度，有效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能力。 5 4 4 沟通能力 能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧；在人际交往中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反应；具有使他人接纳自己意见和建议的能力。 5 4 4 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以达到预定的目标。 4 2 2 适应能力 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新工作环境中能很快胜任工作，采取相应变通措施。 4 3 3 决策能力 能根据获得的数据资料进行分析和判断，并结合个人经验和直觉做出正确的决定，以及快速应对和处理各种事故及危机的能力。 4 3 3 职位说明书 物资部经理 基本资料 职位名称 物资部经理 职位编号 所属部门 物资部 岗位定员 直接上级 工程副总经理 职务序列 直接下级 采购专员、材料设备专员 管理幅度 直辖2岗 发展通道 副总经理 职位目标 2.1在公司工程副总经理领导下，负责公司物资部的工作。 工作联系 3.1内部联系：设计技术部、财务部、项目部、物资部、营销策划部； 3.2外部联系：材料设备供应商。 职责权限 序号 工作职责及权重 工作描述 1 通用职责10% 1) 负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行； 2) 负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实； 3) 负责组织部门内的培训工作； 4) 负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展； 5) 负责落实本部门绩效考核工作； 6) 负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实； 7) 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通； 8) 负责完成上级领导交办的其他工作。 2 供方管理20% 1) 督导材料设备专员建立公司材料设备类供应商信息库、价格信息库； 2) 负责组织建立对材料设备供方的评价标准。 3 材料设备采购管理50% 1) 负责制定材料设备供应商选择方式及计划； 2) 督导采购专员的材料设备采购管理过程； 3） 负责项目剩余材料设备、周转物资的管理。 4 合同管理20% 1) 督导材料设备专员制定公司材料设备类招标文件、合同的标准范本。 任职要求 学历及专业背景要求（含资格证书要求） 土木工程、材料设备及建筑类相关专业大学本科及以上学历。 经验要求： 具有5年以上相关工作经验，3年以上房地产公司工作经验。 其他工作技能要求 业务技能及专业知识：熟悉建筑材料设备市场价格信息，熟练掌握工程施工技术及规范，有较强的招投标及合约管理技能。 职业素质：具有良好的沟通能力、领导能力和有较强的谈判、组织能力。 语言及计算机要求：熟练掌握OFFICE办公软件。 有助于提升工作业绩的培训： “