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* 成为入党积极分子已经快要一年了，在这期间，我始终以党员的标准要求自己。在组织的关怀和党员的帮助下，我在思想上和实践上都取得了明显的进步 * 成为入党积极分子已经快要一年了，在这期间，我始终以党员的标准要求自己。在组织的关怀和党员的帮助下，我在思想上和实践上都取得了明显的进步 档案管理培训 二○一三年一月九日 xxxxxxxxxx公司 档案：《中华人民共和国档案法》将档案定义表述为： 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人 从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗 教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案工作的基本内容：档案工作的基本内容包括档案的 收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、检索、编 研等8个环节。 企业档案：是指企业在生产、经营、管 理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有 保存和利用价值的各种形式的历史记录。 档案载体包括纸张、胶片、磁带、光盘等。 企业各种门类各种载体的档案主要分为： 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管 理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪 器、会计档案、干部职工档案、声像档案、荣 誉实物档案、电子档案等13个门类。 企业开展档案工作需从四个方面入手： 一、组织建设。 二、制度建设。 三、基础设施建设。 四、业务建设。（包括档案的收集、整理、 鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等8个 环节） 一、建立档案工作体制 企业应建立有分管档案工作领导、各部门和项目负责 人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和兼职档 案人员为基础的档案管理工作网络。 1.领导职责 2.机构设置 3管理体系 4.管理原则. 5.管理要求 6.人员配备 二、制定档案工作管理制度 企业档案工作制度一般分三部分： 第一部分是工作规章。包括企业档案工作规定（内容要 包括三纳入、四参加、四同步制度）、档案工作责任追 究制度、档案管理应急预案。 第二部分是管理制度。包括文件材料归档制度、档案鉴 定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交 制度、电子文件管理制度、科技档案补充更新制度、档 案保管制度、档案统计制度、档案管理系统操作制度、 库房管理制度。 第三部分是业务标准规范。包括档案整理规则、档案分 类标准、档案归档范围、档案保管限期表、各门类档案 管理标准长远规划。 三纳入、四参加、四同步制度 三纳入： 1.纳入企业领导工作议事日程； 2.纳入企业规章制度及工作流程； 3.纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制; 四参加： 企业档案部门或档案人员1.参加产品鉴定；2.科研课题审定； 3.基建项目验收；4.设备开箱验收或引进项目接收，负责检 查归档的文件材料齐全、完整、准确、系统。 四同步： 企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步 检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步； 验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步； 项目总结与项目文件材料完成归档同步。 三、配备档案管理基础设施 档案管理的基础设施主要包括：档案库房、档案 人员办公室、档案查阅室、档案柜架（五节铁柜皮或 密集架）档案装具用品（卷皮、卷盒、各种目录、备 考表、登记表、装订线、装订机、夹子、锥子、铅笔 等）。 档案库房内要配备：防盗、防尘、防潮、防光、 防虫、防鼠、防高温、防有害气体等“八防”设施。 四、开展档案业务工作 （一） 档案收集 1. 档案收集内容 企业档案的收集工作分两部分： 第一部分是管理性档案的收集。 第二部分是科技档案的收集。 2.收集工作的要求 （1）、管理类档案收集工作的要求 ① 归档的文件材料应当齐全完整，并符合长期 保管的质量要求。 ② 归档的文件材料应当精炼准确，并能反映企 业的业务活动。 ③ 要加强收集工作的调查。 （2）、科技档案收集工作的要求