印刷品制作流程.docVIP

北京盛德恒瑞科技有限公司 总部地址：北京市海淀区北三环中路77号 总部电话：01051292771 传真：624 掌上优惠全国统一客服中心：400-100-5757 网址： 印刷品制作流程及规定 为加强对公司印刷品的统一管理，规范公司印刷品的的设计、制作、印刷采购、保管、领用管理，保证公司各部门业务正常开展，控制办公费用，特制定本规定。 本规定所指印刷品，指公司在业务中需要使用的并需要印刷的单证、宣传册等，包括： 各类单据表格和报表等； 公司宣传册； 产品宣传册，活动宣传册、活动宣传单页等 名片、X展架、易拉宝、LOGO印刷等其它需要印刷的资料； 二、印刷品制作流程 公司所有印刷品统一归综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。印刷方式分为：首次印刷和内容无需改动印刷 1、内容改动印刷 1.1申请人前台领取设计印刷申请单填写，由行政部给予初步报价，总经理签字确认方可设计制作。申请人提供的文字、图片等内容需要由申请人内部校对审核，由部门主管和申请人共同签字确认，如因申请人提供内容有误，一切后果由申请人负全责。 1.2设计部收到设计印刷需求单起，设计周期为二天，小于两天则为加急，需由本部经理和设计主管共同协商安排时间，如因最终交稿期未在设计周期前交予设计部或反复修改，导致后果由申请人负责。如因设计部未在设计周期内交稿，由设计负责人和设计主管负全责。 1.3设计稿完成后，需申请人与合作单位确认后，由设计负责人、设计主管、申请人统一签字确认，交于行政部打样制作，制作周期为四天，少于四天则为加急需与行政部协商，如第一次制作品需先打样后制作，打样时间为2天，行政部需对设计稿进行相关文字校对后交于厂商制作，如因文字错误导致返工，申请人和行政部负连带责任。 1.4制作成品统一由行政部进行管理，由前台统一验收，验收内容：设计内容、质地、质量、裁切尺寸符合。申请部门签字领取，并将相关设计图片存档。 2、内容无需改动印刷 2.1申请人填写印刷制作单，部门主管和总经理签字确认。 2.2行政部根据印刷品制作单相关领导签字，联系印刷厂商进行制作，交货时成品由行政部进行验收。 三、印刷品制作流程图 由申请人前台填写印刷品申请单 由申请人前台填写印刷品申请单 由行政部根据制作内容报价 由行政部根据制作内容报价 否由本部经理审核签字 否 由本部经理审核签字 不予设计 不予设计 由运营总经理签字确认 由运营总经理签字确认 否 否 是 是 设计部经理签收并分配 设计部经理签收并分配 2天设计完成 行政部经理接收设计申请单进行 行政部经理接收设计申请单进行校对制作，制作周期4天，打样2天 不合格重新制作 不合格 重新制作 合格 合格 申请主管验收、前台验数入库 申请主管验收、前台验数入库 行政部将制作内容存档 行政部将制作内容存档 前台通知相关主管填表领取 前台通知相关主管填表领取 四、印刷品质量控制 原则：品控第一负责人为发单部门,第二负责人为设计部门.行政部门在对文字、公司标识内容复核后安排制作。 印刷前由行政部门校对发现文字、公司标识如：logo、网址等明显错误，对第一、第二负责人第一次警 告，第二此处罚50元，给予审核校对人员绩效奖励50元/次。 单件印刷品价值1000元以上，需由总经理进行最终复核制作。 印刷品制作后发现错误，根据错误原因和具体情况，处罚签字人员50元，同时承担损失，原则上发单部 门承担主要责任，文字、公司标识、语句错误等明显错误设计部门需要承担40%。给公司造成直接损失500元以内，全部承担，500元以上超出部分10%承担。 行政部门校对人员对明显错误有连带责任，第一次警告，第二次处罚30元/次。 五、印刷品报销 1、印刷品制作应与多家厂商对比价格，做到货比三家，并把各家厂商价格表做相关统计报于财务； 2、印刷品制作行政部每月应做好相关数据统计，根据印刷品制作申请单和数据统计表，定期与财务进行核实，做到有帐可查； 3、支付印刷品费用时，行政部应与厂家核实好相关制作明细、税点，出据发票后予以核销。 六、相关文件 《设计制作申请表》 设计印刷需求单（设计部） 项目提出时间： 项目编号： 项目名称: 申 请 人： 项目分类 宣传策划 □采访报道 □活动策划 □稿件撰写 □宣传品文案 □其它 网络运营 □网络推广