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泰和房地产集团资产管理制度
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前 言
资产管理制度、文件是执行资产管理工作的依据,为了使员工熟悉、了解有关资产管理的要求,方便经营、管理者的工作,资产管理分公司收编了《资产管理制度文件汇编》。
资产管理工作不仅仅是几个资产管理人员的事情,而是全体泰和人共同的事业。泰和的资产由全体泰和人共同经营、保管和使用,只要是在泰和工作,就会涉及到泰和的资产。每个泰和人都是泰和的“资产管理员”。因此,全体泰和人都必须熟知资产管理的各项制度和规章。
搞好资产管理工作,必须知道什么是资产。资产是指过去的交易事项形成并由企业拥有或控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。从资产的定义可以看出其内涵是十分丰富的。现在存在着一些偏见,认为:“资产就是那些办公桌椅”;“资产管理是资产部门和几个资产管理员的事情,与我无关”;“只考虑了如何将目标任务完成,资产损耗真的未考虑过”。这些偏见是不利于泰和事业发展的。资产管理制度规定:“各成员公司资产管理实行总经理负责制”,总经理们务必应重视资产管理工作。
泰和集团在飞速发展,资产在剧增。我们现有的资产管理制度和管理方法有可能与泰和发展的速度不相称。在今后的工作中,建议我们每一个泰和人为资产管理工作出谋划策、提宝贵意见,为泰和的事业多做贡献。
泰和集团资产管理分公司
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???????????? 资 产 管 理 制 度
???(修 订)
???总 则
第一条 为了规范资产管理,充分发挥资产效益,防止资产浪费和流失,特制定本制度。
第二条 本制度所指资产包括集团公司和各成员公司所有的固定资产、无形资产、单位价值在100元以上的物品和各类待售资产。
第三条 固定资产、无形资产和低值易耗品取得时按相关财务制度规定入账。待售资产是指用于销售的各类资产,如开发产品、库存商品、用于商品房开发所取得的土地使用权等。
第四条 资产部负责公司资产的日常管理,各成员公司资产管理实行总经理负责制。由一名职员(兼职或专职)具体负责资产管理工作,待售资产的日常管理由各公司销售部门负责。
第五条 资产管理员负责登记“泰和集团资产明细账”,会计负责登记“低值易耗品明细账”、“固定资产明细账”,销售部门负责登记“房屋销售明细账”等。
? 资产的取得
第六条 公司的购置资产实行申报审批制。
(一)购置价值500000元以上的资产,由公司董事会作出决议,成员公司必须呈报集团公司审批;
(二)购置价值5000元以上的资产,由公司经理办公会决定,成员公司必须呈报集团公司审批;
(三)购置价值1000元以上的资产,由公司总经理决定,成员公司必须报集团公司审批;
(四)价值1000元以下,100元以上的资产购置,由公司总经理决定;
(五)资产购置均须按集团公司资产申购程序办理有关手续,即先填资产申报表,按上述审批权限办理审批后,才能购置资产。
第七条 各成员公司自制、自建资产,应报集团公司批准,资产部备案。按实际发生成本计价,并须进行资产登记管理。
第八条 投资者投入的资产,按协议价或评估价计价,并进行资产登记管理。
第九条 接受捐赠的资产,包括业务单位赠送的礼品(符合本制度资产标准的)一律按同类资产市场价入帐,纳入资产管理。通过抵帐所获得的资产,也应进行资产登记管理,落实责任人。
第十条 开发商品住宅完工后,工程部、销售部应及时办理好交接手续,并上报集团公司资产部和本公司财务部。
第十一条 公司所有取得的资产必须进行登记,由兼职或专职管理员落实责任人或管理人、使用人,并在资产购置发票上盖上“已登记”印戳。
第十二条 未按规定程序办理资产申购手续的,会计不得入帐,出纳不得付款,资产管理员不得登记。
资产的使用与管理
第十三条 资产使用人应关心、爱惜公司资产,妥善保管,延长资产使用寿命。
第十四条 各类机械、设备等资产,应严格按操作规程使用,违章操作和野蛮操作造成的损失,由使用者负责。
第十五条 公司资产谁使用谁保管,谁丢失谁赔偿。公共使用的资产由部门负责人指定专人负责保管。轮换使用的资产,使用人应办理好交接手续,明确使用责任。
第十六条 员工调离、辞职、辞退时,必须到资产管理员处办理资产使用交接手续。否则,人事、财务部门不予办理有关手续。
第十七条 公司资产需抵押、质押或提供担保时,由公司董事会决议,成员公司须报集团公司审批,资产管理员应进行相应的记录。抵押、质押或担保期满(或解除),资产管理员应及时收回有关证件,并重新落实资产管理责任人。
第十八条 公司资产原则上不能外借,因特殊原因借出时,由总经理审批,同时要求借用人必
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