建立总校和学部顺畅工作机制.PDFVIP

建立总校与学部顺畅的工作机制 南海学校办学近十八年，经过全体南海人的艰苦努力，学校已积累起比较丰 富的办学资源，拥有较为稳固的发展基础。从当前四个学部两个校区到两年后的 四个学部五个校区，集团化趋势将带来从管理架构到管理制度创新的现实要求， 一个法人两级管理到多个法人两级管理，存在许多目前尚不可知的问题和矛盾。 一方面，学校构成多样，学部之间关系复杂；另一方面，南海教育集团化办学模 式打破了原有组织的边界，这种边界的消失必然带来运行与管理机制的变化。管 理机制主要包括：沟通协调机制、资源调配机制、工作执行督查机制、信息反馈 机制等，这些机制避免总校决策的随意、学部之间利益的冲突、运行管理的不规 范等。下面就这四个方面谈谈个人的建议。 一、沟通协调机制。有效的沟通是一个团队和谐顺畅的润滑剂，它能促进团 队中的每一个成员的默契配合，相互了解，能使大家思想一致、产生共识；减少 摩擦、疏导情绪、增强团队凝聚力。这个思路贯穿我工作的始终，沟通让总校与 学部的工作更顺畅。 管理其实很简单：只要学部与总校保持良好的沟通，让学部各领导参与进来， 至下而上，而不是至上而下，在学校内部形成运行的机制，就可实现真正的管理。 一句话，让学部各成员把工作当成一件快乐的事情就获得了最大的成功。建立学 部之间、学部与总校之间的协调机制的方法： 1.需要有明确的学部与总校的职责和权限，清晰地了解工作目标，杜绝“多 头”领导和 “三不管”状况，避免问题处理的相互推卸和重复处理现象； 2.建立定期学部与总校领导的周例会和月例会，把管理与协调问题摆到桌面 上来谈； 3.专门指定一个负责协调的总负责人，遇到纠纷或者难以协调的问题，由总 负责人负责出面进行沟通协调处理； 4.定期或不定期组织沟通与协调方面的管理层培训，提升学部管理层的综合 素质； 5.建立各项过程获得的操作流程，按流程和制度办事，凡是有负责人和追踪 人。 二、资源调配机制。南海教育集团化办学是学校与学部、学部与学部、学校 与其他相关利益主体之间在多个领域形成的稳定合作，学校需要在资源共享、责 任共担、与社会互动中做出全新思考，在竞争与合作中寻求主动发展。 与其他组织相比，学校是一个相对封闭的机构。相当长一段时间，学校的变 革更多来自于学校内部教育资源的优化和课堂教学的转型，在当今教育产业高度 竞争与发展中，单个的教育机构 （学部）无论在资源积聚上还是在品牌的形成上 都受到不同程度的限制，从独立的运行到对外合作的加强、从个体联合到群体集 团化发展。南海教育集团是多所学校的共同体，不可避免会带来学校、学部之间 的竞争。如何引导学部之间的合作与竞争是一个永恒的话题。一所学校的竞争优 势取决于它的创新能力，影响竞争优势的主要因素是学部间资源互补的程度及学 部间互补性资源兼容的程度。学校只有以开放心态，走出故步自封，才能把握自 身潜在的竞争优势，才能更大程度地激发内生力量，推动学校与学校之间在合作 中的竞争。 三、工作执行督查机制 1、机制创新是构建和谐顺畅工作机制的前提 在学校工作中，如何根据各学部实际情况创造性地建立一整套保证制度得以 顺畅执行并真正取得实效的工作机制是迫在眉睫的事。南海实验学校在构建和谐 顺畅的工作机制中，首先要善于分析新情况、解决新问题；其次要加强精细化管 理机制，注重学部管理自律与他律相结合的方式，汇报与沟通相配套的形式；再 次是通过机制创新来落实制度，推进构建学部与总校间的和谐顺畅工作机制。 2、管理民主是构建和谐顺畅工作机制的灵魂 如果一个问题解决不民主，老师们就会产生抵触情绪；如果一个问题处理不 公开，老师们也会对你失去信任，只有给老师们一个 “明白”，干部才能得到 “清 白”。同样，这个管理民主也适用与总校、学部两副班子之间。一个学部的工作 有起色，不仅与总校校长密切相关，还与各学部领导息息相关。通过平等的方式、 民主的途径，切实消除了学部间的隔阂，这样学部中层干部顺气，老师们顺劲， 学校布置的各项工作都能得到学部所有老师的理解与支持，形成良好的工作局面。 3、上下互动是构建和谐顺畅工作机制的保证 学校工作千头万绪，以总校为主导，学部为主体的管理过程，必须要同时调 动和发挥这两方面的积极性和创造力。但是分散的、作为个体存在的学部是无法 起作用的，所以必须要靠一个强有力的总校组织。在良好制度与机制背景下，在 方便顺畅的互动交流中，总校和学部能成为步调协同、紧密合作、和谐一致的整 体，诸多教学管理中的问题