会展策划师辅导-策划.ppt

会展策划师(四级) ——考证辅导 周元吉 2011年4月13日 第二单元 会 展 策 划 会展策划概述 一、策划的概念 1、策划是一种程序，是针对未来发生事 情做当前的决策 2、以科学方法对信息进行处理和所有资 源进行整合开发最后实现效益优化的一种管 理职能 3、确定目标—市场调查—环境分析—基 本创意—拟订方案—评价筛选—反馈调整的 系统工程 二、会展策划含义 1、是对会展的整体战略与策略的运筹规 划，是对于会展决策和会展计划实施并检验 全过程作预先的考虑与设想。 2、主要通过内外环境调研，识别市场需 求，确定会展主题，明确会展目标，合理运 用资源控制投资风险，进行效益评估的过程。 3、在展会题材背景分析的基础上，进行 会展目标的定位，进一步围绕目标制订各项 活动执行计划，并预算计划实施所需要的各 项资源，为会展的举办提出科学合理的依据 和策略指导。 4、在整个会展运作实施过程中起着“灵 魂”的作用，对会展进程以及会展总体战略 进行一种前瞻性的规划管理活动 5、会展策划的对象既可以是某项整体会 展活动，也可以是会展诸要素中某一要素 （如会展宣传项目、会展设计项目等） 三、会展策划的作用 1、确立会展活动鲜明的方向 2、取得会展活动成功的保证 3、提供会展行动的指南与纲领 4、提供会展主办方新观念、新思路、新方法 5、增强会展主办方的竞争力 6、提高会展主办方内部的管理能力和水平 四、会展策划程序 设定目标 — 调查预测 — 确定主题 — 方案制订 — 实施计划 — 费用预算 — 招商招展 — 会展组织 — 现场管理 — 效益评估 五、会展策划操作步骤 六、具体操作步骤 1、会展立项策划 （1）收集市场信息 （2）明确会议或展览目标 （3）具体细节的策划 名称、地点、时间、举办机构、规模、目标、 展品范围、进度计划、经费预算、效益等 2、会展营销方案策划 3、会展现场管理方案策划 4、会展服务方案策划 5、争取赞助企业方案策划 6、会展期间相关活动方案策划 新闻发布会、论坛、研讨会、文艺表演、会后 旅游等 7、撰写会展策划书 展览会项目管理流程图 会议项目基本工作流程  第二单元 会 展 策 划 第一节 展位布置策划 第二节 宴会会务策划 第三节 会展礼仪策划 第四节 会展新闻工作策划 第五节 招展宣传组织 第一节 展位布置策划 一、展位设计 1、 展位设计需考虑的主要因素 （1）展位大小的设置、展位方案设计 （2）整体布局、个体展位的设计 （3）参观人流的通畅 （4）有吸引力、知名的参展企业安排在重要的、醒 目的的位置 2、展位的类型 标准国际摊位的面积：3m×3m 标配：一桌两椅两射灯 一个220V5A的电源插座 一个纸篓 三面围板 室内外空地一般以36m2起租，不提供任何配置 按位置划分： （1）标准展台类型 1）“道边型”展台 2）“转角型”展台 （2）空地特装展台类型 1）“半岛型”展台 2）“岛型”展台 3、展位设计的目的 （1）保证一个完整的公司形象 （2）展位设计方案能顺利审核通过 （3）吸引观众、给观众留下深刻的印象 （4）为展位工作人员提供一个舒适的工作环境 4、展位设计的要求 5、展品运输 （1）提前装运 （2）直接装运 6、展位搭建与拆除 （1）展位搭建 1）展位服务处提供参展商搭建服务 2）搭建承包商向参展商提供完整的服务信 息（参展工具箱） （2）展位拆除 1）提前安排劳务人员 2）确保展位电源和其他设施均切断后方能进行拆除工作 3）展品装箱包装后凭“出场单据”运离展会会场 7、布展平面图的制作 二、展示设计 1、展示设计的概念与类别 （1）展示设计的概念 1）目的：信息传达、促销、教育启蒙 2）手段：空间与形态设计、视觉形象、色彩、 照明、声响、演示 3）性质：一定期间及特定空间里将欲传达的内 容表现给参观者的一种空间传播形式 （2）展示设计的类别 1）以展览的动机与机能分类 ① 观赏型：博物展、珍宝展、美展 ② 教育型：成就展、历史展 ③ 推广型：成果展（科技、教育） ④