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第三部分 合同管理制度范本 1、合同管理办法 第一章 总则 第一条 为维护公司权益，加强成本控制，预防合同纠纷，促进公司依法经营管理，根据国家有关法律法规及公司运营实际情况制定本办法。 第二条 本办法适用于公司及各分公司对外签订各类合同（协议）。本办法中所称的“合同”与“协议”意思相同，可互相通用。 订立合同，应遵守国家有关法律、法规和规章，严格执行办法。 合同管理方式：公司合同管理采用两大方式。 一、模板类合同管理方式：主要采用公司事先制定或认可的合同模板，不会对通用性条款进行调整，并且无须经过财务审核或立项审批的，大量存在并具重复性。可以采用事先印制的方式，不纳入公司合同电子审批流程进行审批。人事劳动合同及市场销售类合同实行模板管理方式。 二、个别类合同管理方式：适用于除采用模板类合同管理方式外的所有合同，均应纳入公司合同电子审批流程进行审批。 第二章 模板类合同的管理 第一节 人事劳动合同管理 第三条 人事劳动类合同范围 （一）个人劳动合同：由公司和员工个人签订的确定劳动关系的合同以及由公司与员工个人签订的培训、保密等与人事关系有关的各类合同（协议）。 （二）集体劳动合同。 第四条 格式化的个人劳动合同授权公司人力资源部直接加盖人事专用章或公司公章，无特殊情况，不另行开具授权委托书。个别未适用个人劳动合同示范文本签订的个人劳动合同需要纳入公司合同电子审批流程进行审批。 第五条 个人劳动合同由公司人力资源部负责起草，经法律部门审定，报公司分管领导审批后执行；分公司因当地劳动管理机关要求，可对合同条款作适当调整，但需报公司人力资源备案。 第六条 集体合同（包括集体劳动合同和专项集体合同）的制定由各基层工会负责组织协调，由公司行政和工会选派代表组成的集体合同协商判决小组制订，集体合同不进入电子审批流程，经过公司职工代表大会审议通过，并由公司行政、工会双方授权代表签字，七日内报当地劳动和社会保障部门审查，劳动行政部门自收到本合同之日起，十五日内未提出异议，即行生效。 第七条 人事劳动合同在执行过程中若发生纠纷的，首先应协商解决；如涉及劳动仲裁等法律问题的，应及时通知法律部门参与，各分公司还应及时上报公司人力资源部。 第八条 人事劳动合同档案管理 集体合同正本两份，公司人力资源部与工会各保存一份。 个人劳动合同：由公司人力资源部作为个人档案资料保存。 第九条 人事劳动合同监督管理。 公司人力资源部为人事劳动合同履行情况的监督管理部门，应定期对此类合同履行情况进行评估并提出完善意见。 第二节 市场销售类合同管理 市场销售类合同（协议）范围 （一）个人客户类协议：公司与个人客户签订的各类标准化业务的格式合同。公司市场职能部门负责制定个人客户类协议管理的相关规定。 （二）集团客户类协议：公司与集团客户签订各类合同。集团客户类协议的管理按照《集团客户合同管理办法》的规定执行。 （三）业务代理协议：分公司与各类社会销售渠道签订的各类业务代理格式合同。公司市场职能部门负责制定业务代理协议管理的相关规定。 第十一条 格式化的市场销售类合同（协议）由分公司或市场职能部门直接与合同对方签订，无须进入电子化审批流程。未能套用模板签订的市场销售类合同（协议）需进入合同电子化审批流程。 第十二条 市场销售类合同（协议）模板的制定和审查 全国性的个人客户类协议模板及业务代理协议模板：由公司市场职能部门根据业务管理规范负责制定，由法律部门负责审查，经公司领导批准后执行。 地区性的个人客户类协议模板及业务代理协议模板：由分公司市场职能部门根据业务管理规范负责制定，由法律部门负责审查，经分公司领导批准后执行。按规定需要经公司市场职能部门审批的，需要经过市场职能部门审批后方能执行。 第十三条 市场销售类合同的档案管理 市场销售类合同（协议）文本由相应的市场职能部门进行保存和管理。 第三章个别类合同的管理 第一节 个别类的合同管理原则 第十四条 个别类合同分为资产类合同、费用类合同以及其他类合同。拟稿人在起草合同确认单时首先应判别合同类型。 （1）资产类合同：属于固定资产投资行为，费用列入年度固定资产投资计划的合同； （2）费用类合同：除资产类合同外所有涉及费用支出或费用结算的个别类合同； 其他类合同：除（1）、（2）类合同外的所有个别类合同。 第十五 条个别类合同均应进入合同电子化审批流程进行审批，无电子文档的，提交前应扫描成电子文档格式再进行流转。 个别类合同须经过需求部门经理确认、法律审核、财务审核及公司领导审批后方可签署，资产类合同还需要经过公司固定资产管理部门的立项审核。 第十六条 以下事项应签订书面合同： 费用总额超过×万元人民币的； 根据公司支出管