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Office操作技能培训 金陵船厂工会 保障处制作 主讲人 夏添 讲座时间 2016.4 前言 众所周知，微软的office办公软件给整个各行各业带来的方便是不言而喻的。为了让更多的同志了解office办公软件的知识和提升工作能力，厂工会特此组织了office操作技能培训。本次培训主要是Word2003，Excel2003和PowerPoint2003的提高篇介绍。 Part I公文文档处理使用Word快速便捷处理工作文档 文档排版技巧 表格操作技巧 操作中小技巧 文档排版技巧——格式模板的应用 任何新建的Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。 使用格式模板的优势 可以快速设置所需的格式 对于标题，应用模板格式后，在另外增加或删除标题时，原先的序号会自动改变，不需要再手动修改。 打开“格式模板”文档，显示为空白文档，但是打开格式窗口，可以看到各标题的格式已设置好。 把该文档另存为模板，在保存类型里选择文档模板，系统会自动选择保存路经，输入方便好记的文件名保存即可。 加载模板 打开需要设置格式的文档 选择工具—模板和加载项—管理器 先选择右边的“关闭文件”，关闭Normal共用模板 再选择“打开文件”，选择刚才保存的模板打开 选择所需要的样式，复制到当前文档 当提示是否改写原有样式词条，选择“全是” 在格式窗口就可以看到复制过来的格式 在需要应用格式的地方选择相应的格式即可 有时候，按照上述方法应用样式后，原先设置好的样式反而会变成你原本想替换掉的格式 可以先不管它，把所需要的样式都应用好 重新导入模板即可 设置为默认模板 在修改样式时，勾选“保存到模板” 在存放模板的路径下Normal.dot删掉，把设置好格式的模板更名为Normal.dot 如果默认模板损坏无法打开，只要到存放模板的路径下把Normal.dot删除，再次启动word时， 系统会自动重建一个新的 Normal.dot文件，并恢复正常 有些章节或内容希望从新的一页开始，该如何操作？ 如何让页码从第二页起出现？ 不同的页如何设置不同的页眉页脚？ 分页符就是起分开页面的作用，用于在自然分页之外的强制分页 分节符，就是把文档分成几个节，每一节可以有不同的页码格式和页眉页脚 文档排版技巧——分页符和分节符 分页符 快捷方式：Ctrl+Enter 分节符 分节符 Word共支持4种分节符： “下一页”:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。 “连续”:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 分节符应用 虽然我们已经分了节，但word默认的页眉页脚的样式是跟上一节是相同的 删除分节符 选择工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮，让分节符标记显示出来 光标定位在分节符前面，然后按Delete按钮，像删除普通字符一样把分节字符删除 关于页眉的一些操作 修改页眉中的划线格式 在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了） 页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了 关于页眉的一些操作 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了） 3、在“样式”栏里选择“清除格式”——注意：这样的话，除了横线，其他格式也会一并被删除！ 增加文字批注 打开需要修改的文档，选中需要加批注的文字部分 点击“审阅——新建批注”随后会出现批阅标志。 给标题价格批注，即完成文章批注，如图。 表格操作技巧——表格的建立 菜单命令：表格-插入-表格，设置行数和列数 常用工具栏：选择 “插入表格”，通过拖拽控制行数和列数 表格操作技巧——调整表格大小 拖动右下角控制柄，可以调整表格的大小 配合Shift健（保持纵横比）、Alt健（精确调整） 表格操作技巧——行高与列宽的调整 三种操作方式 在标尺上进行拖动（改变一列的宽度，表格宽度相应改变） SHIFT+鼠标左键：调整左边列宽，右边列不影响宽度（效果同在标尺上拖动） 在竖线上拖动（两列宽度都改变，表格宽度不变） ALT键+鼠标左键：精确调整 行高默认为最小值受文字行高的限制 选择部分单元格可独立调整列宽 表格操作技巧——单元格内部格式 在单元格内每个段落是独