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暨南大学研究生组织部门财务报销流程
活动举办前15-30日将
活动举办前15-30日将电子版策划书、活动预算表发至财务部邮箱jnfinance@163.com ,并电话或短信告知财务部分管干事。
财务部
财务部三天内网上审核完毕预算,并以电话或短信方式将修改意见反馈给各部门。
活动
活动前
各部门持
各部门持纸质策划书及预算表依次找本部门分管委员、财务部部长或分管干事、研究生院分管老师签字。
各部门
各部门至少提前三天告知财务部分管干事预支经费额度(预支经费额度不超过预算的80%)。
预支经费需向财务部提交:已审核预算表、活动策划书。
活动进行中,各部门需告知人力资源部、财务部相关人员进行活动和经费的过程控制与监督。活动中
活动进行中,各部门需告知人力资源部、财务部相关人员进行活动和经费的过程控制与监督。
活动中
活动结束后,各部门向人力资源部提交《活动总结报告》,人力资源部
活动结束后,各部门向人力资源部提交《活动总结报告》,人力资源部签收后,向活动部门发放“活动总结报告签收单”。
活动结束后一周内各部门需持活动经费决算表(超支需研究生院老师审批)、人力资源部门“活动总结报告”签收单、粘贴完工的凭证交到财务部分管干事。财务部报账完之后会尽快与各部门清账。
活动后
备注:1.同一活动同种物资项目费用超出2000元,一律报知研究生院分管老师,申请学校公账付款。
2.单张发票超过500元,需附购物清单。
3.各部门购买餐票,需向食堂小卖部或二楼财务办公室索取凭证——《暨南大学统一内部结算单据》,注意不是收据。
4. 发票正面抬头统一为“暨南大学”,发票正面项目内容一般为办公用品或矿泉水。
发票背后需如下填写:
2012-03-03 ——***活动——活动部门(活动时间、名称、部门)
经手人签名(买东西的部门成员)
证明人签名(财务秘书或部长)
分管委员签名
活动物资需实报实销——实际购买物资、发票名目需一致。
暨南大学研究生组织经费预算申请表(双面打印)
活动名称
申请部门
活动部门部长签名
活动说明
(时间、地点、主要内容)
负责人签字:
年 月 日
经费预算
项目
单价
数量
金额
活动预算金额:
(小写)
(大写)
分管委员
审核意见
签字:
年 月 日
财务部审核意见
签字:
年 月 日
研究生组织
指导老师
审核意见
签字:
年 月 日
暨南大学研究生委员会 制
暨南大学研究生组织活动经费决算表
活动名称
活动类型
活动负责人签字
经费决算
项目
金额
宣传
物资
场地
酬劳
奖金
其他
活动决算总计:
(小写)
(大写)
分管委员
审核意见
签字:
年 月 日
研究生组织
指导老师
审核意见
(经费超支活动需填写此栏)
签字:
年 月 日
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