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《推销与商务谈判》;(二)商务谈判沟通的类型
1.语言沟通
(1)口头语言:思想、情感沟通,而且高效、快捷。
(2)书面语言:思考时间更长,可以保存。
2.非语言沟通
主要在面对面谈判中,包括动作、表情、眼神和姿态等。
(1)是语言沟通的补充 (2)可以表达意图和情绪
(3)可以弥补口头语言的不足 (4)可以调节人的情绪;二、影响商务谈判沟通的因素分析
(一)个人因素
1.谈判人员的情绪
一般来说,一个人的情绪良好和情绪很糟的时候,心情是不同的,进而影响到认知、判断,甚至出现不理智的行为。
2.态度和知识结构
谈判人员的价值观会对谈判过程中某些细节的理解和认识产生影响,进而影响到谈判沟通的效果。同时也要具备一定的知识水平,否则对方表达出来的相关专业知识不能很好理解。;(二)物质因素
指信息传递的媒介物和环境。媒介物是指信息传递的通道,一般由信息发送者选择。互联网、信函、电话等多种沟通方式,传递媒介也就不一样,无论通过什么渠道方式传递都会相应受到制约性。;三、商务谈判沟通技巧
(一)语言沟通技巧
1.以诚信为基础
谈判目标是一种自我实现需要,是建立在其他需要之上,所以在谈判的时候,尤其是东道主一方应热情接待、认真对待对方,显示出诚意。
2.针对性要强
针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手,有针对性的使用语言。
;(3)注重非语言信息
据不完全统计,非语言信息占完全信息的80%。因此对于非语言的使用也是非常重要的。
;1.寒暄语言的运用
任何谈判都是从导入阶段开始,在导入阶段的主要内容就是寒暄。
(1)要使谈判顺利的进行,就必须首先营造友好、和谐的氛围。
(2)寒暄可以观察对方清晰和个性特征,获得更多信息。
(3)寒暄的态度应该是主动的、开朗的、友善的、热情的。
(4)寒暄时间不宜过长,注意在合适时机切入问题。
男性可以谈天气、体育,女性谈时装、流行新闻等。;2.“听”的运用
(1)“听”的作用
第一,了解对方的真实需要;
第二,表示尊重对方;
第三,感受对方心理状态。
显性言语行???:可以直接从词汇和语法关系表现出来。
隐性言语行为:特定语境中,引申的意义。;(2)“听”的技巧
第一,专心致志、积极主动的听,给对方回应。
第二,通过记笔记集中精力,既可以帮助自己记忆,也可以表示对讲话人员的重视。
第三,有鉴别的听,归纳总结,捡重点。
第四,积极创造倾听的机会,通过鼓励、理解、激励对方进行阐述。说的越多,越容易被别人了解。
(言多必失)
;3.“问”的作用
(1)问的形式
第一,澄清式提问。针对对方的答复,重新提出问题,使对方进一步澄清或补充原先的回答。
第二,暗示性提问。具有强烈的暗示性,让对方毫无防备、毫无选择的按照提问者的意图回答。
第三,强迫选择式提问。将己方的意见抛给对方,让对方在一个规定的范围进行选择回答。
第四,诱导式提问。对对方的答案给予强烈的暗示,使对方的回答符合己方预期的目的。;第五,限制式提问。有意识的将对方的答话限制在对自己有利的范围,使对方很难对提问表示拒绝。
第六,封闭式提问。回答是或否。
第七,协商式提问。语气比较温和,保持氛围的融洽。
第八,间接式提问。借助第三者的意见来影响或改变对方意见的提问方式。
;(2)问的时机
第一,对方发言完毕之后
第二,对方发言停顿时
第三,议程规定的辩论时间内
第四,己方发言前后;(3)问的技巧
第一,要考虑问题的倾向性
第二,不要提出有关对方品质的问题
第三,调整好提问的顺序
第四,要尽量避免对方回答“不”
第五,提问目的要明确,方式委婉,态度诚恳
第六,把握好提问的速度
第七,时刻留意对方心境
;4.“答”的运用
(1)回答问题之前要有充分的思考时间,预先设想对方可能提出的问题,在没有完全理解问题之前,不要急于回答。
(2)不要彻底的回答问题。
(3)委婉回答。
(4)在对方提出某个问题但是很难正面直接回答的时候,可以采用答非所问的方式,绕开问题。;(5)一时难以回答或不想回答的问题,采用不明白、不清楚的、不知道的方式。
(6)如果对方的提问如果直接回答会陷入被动,则可以反问对方,争取主动。
(7)当对发言的效果没有充分自信时,可保持沉默,给人以陷入困境感觉,此时对方可能会为了打破沉默,终止自己的要求,或提出新的解决方案。;5.“辩”的运用
(1)掌握大原则,不纠缠细枝末节
(2)观点明确,立场坚定
(3)态度客观公正,措辞准确犀利
(4)思路清晰、严密,逻辑性强
(5)掌握好进攻的尺度
(6)善于处理辩论中的优劣势;6.“说”的运用
(1)找共同点,争取得到别人的认同。
(2)内容要充实周到、事实具体,方式简洁干脆,言行一致,态度真诚。
(3)争取得到对方的信任。
(4)善于使用换位
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