企业内部不能越级汇报.docxVIP

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企业内部不能越级汇报   第一种情形是“越级指挥”。上司的上司有事情、有工作任务交代不通过其直接部属,而越级指挥间接部属工作,造成间接部属举足无措,不知如何处理?做还是不做好矛盾?;   另一种情形是越级汇报。部属有问题、有情况汇报不直接报告其上司,而越级报告给上司的上司,造成间接上司反过来找其直接上司去沟通,而直接上司不知情、很无奈。面对这样的越级指挥和越级汇报情形,作为经理的你,该如何解决呢?   首先,我们来看越级指挥。   “越级指挥”情形指的是级别比较高的管理人员绕过员工的直属上司而直接指挥员工,向他布置工作。我曾经在一家注塑企业做辅导时,经常遇到过一位老板,其本人是做机械设计出身的,喜欢整天研究一些设备改造问题,一旦想得差不多,就把设备部门的工程师叫到办公室,告诉他这台设备要如何如何改造?而设备部长却什么也不知道,那位工程师也把此事当作一种荣耀到处宣扬,而设备部长由于没有得到老板的指令,加上那位工程师很得意,就不再关心这项设备改造工作。谢石头——实战派网络营销讲师!擅长网络营销策划、营销型网站策划和搜索营销,中华培训讲师网高级讲师,现任天下伐谋公司高级合伙人、签约讲师。没想到出了问题,于是让他的部属去找老板,而老板又经常见不着,于是有些工作就不能按期完成,或者不了了之。这种越级指挥一定会造成经理工作的迷茫和工作积极性的下降,而越级指挥的问题往往出在企业高层。   企业应该遵守不越级指挥原则。美国管理协会主席罗梯在工作中将不越级指挥作为“优良组织十诫”之一。他说:“绝不应超越责任领导向下属人员下达命令。否则,当事人应被撤换。”如何解决“越级指挥”的问题?   一、高管层要有胸怀和格局,要相信你的直接部属有能力完成工作;   二、高管层要养成不越级指挥的习惯;   三、企业的目标分解到各阶层要明晰,同时职责要明确,做到各司其职,不要存在抢功劳现象;   四经理对于自己的工作要做到位,能保质保量及时完成,不要引起更高层的上司不放心而越级指挥;   五对越级指挥的情形,进行慎重分析,与上司、部属座下来认真谈一谈,如何解决会更好,谈的时候不要带情绪,要心平气和。   其次,来看越级汇报。   越级汇报在职场是个大不敬的问题,有违职场的伦理道德,处理不好,会影响上下级关系,造成工作无法开展。在日常工作中,越级上报一般是不允许的。对任何一个企业来说,都存在一个正常的指挥链和信息链,这是维系一个组织正常运转和效率的基础。如果企业中经常出现越级上报现象,实际上是对责权利对等这一企业最基本原则的破坏。当然以下情形可以   越级汇报:   1、直接上司出差或请假的情形;   2、直接上司严重违背企业高层的意图和指令,经沟通解决不了情形;   3、直接上司明显存在对部属打压行为;   4、直接上司设计圈套,逃避责任情形;   当以上情形发生后,可以越级汇报,但需注意以下原则:   1、书面报告,要点要清晰,条理要分明;   2、报告的态度要诚恳,用词要准确,不存在人格侮辱;   3、要同步抄送给直接上司;   4、最好要提出对问题的解决方案;   其他情况下,是不适宜越级汇报的。在越级流行的公司,比较难做的是中层经理们。大老板们越级,或是因为控制欲强,喜欢听小报告和小道消息,或是因工作风格事无巨细、事必躬亲,总是有意无意地插手到中层领导负责的事情上。中层经理遇到越级的情形,肯定会不爽。一方面越级指导工作,会打乱原来的工作安排和流程,破坏了原有的管理流程;另一方面,造成自己权威受损,不能令行禁止,影响工作指挥。那么如何解决越级汇报的情形呢?   1、企业要那建立明确的汇报系统,以制度进行规范,做到不越级不越权,统一指挥和管理;   越级汇报何以不可饶恕?   越级汇报一直被职场人视为不可踩踏的雷区,更有甚者说越级汇报在职场中是一件大不敬的事,操作不当,不但容易得罪老板,还会给老板的上级留下坏印象。这样说来,越级汇报还真有点“罪不可恕”的分量。   谁不饶恕越级汇报,在职场中,越级汇报虽为不可触碰的禁区,但是我们却仍旧能够看到类似情况的发生。汇报者或者出于晋升、加薪的考虑,想掠过老板向高一层的管理者展示个人能力并期望获得赏识以达到自己的“预谋”,或者仅出于解决问题的需要,在特殊情况下寻求一位管理者做出决策以更好地处理突发情况。如果说前者是“情理难容”,那后者应该是“情有可原”,然而实际情况往往是无论汇报者出于何种目的,越级汇报的行为似乎都不可饶恕。   我们要解释越级汇报的问题,就不得不提企业中的“层级管理”现象。在“金字塔”型的组织结构中企业一般具有严格分明的层级,组织中的每一个人必须明确自己在组织系统中所处的位置,上级是谁,下级是谁,对谁负责。同时,按照“统一指挥原则”,一个下级只能接受一个上级的指挥,即上级不能越级指挥下级,下级不能

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