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学生社团的资金运筹与可发展空间调查与研究
【摘要】本研究从资金运筹的角度来对社团的存在和 发展进行研究,为学校社团更好的发展带来支持和帮助,力 求效益最大化,希望能提供一些新视角以及一些建设性的思 考。
【关键词】学生社团;资金短缺;内部管理 北京第二外国语学院拥有包括PLUF舞蹈协会、光线
音乐社、校足球队、传统文化社、司南话剧社、粤语社、英 语协会等,近30余个学生社团。这些社团对于学校文化的 发展起着不可估量的作用,但是现阶段学生社团的发展并不 理想。然而我们很少从资金运作和管理的角度去发现和研究 具体的问题。这是对学生社团给予实际的人文关怀的亟待解 决的重要课题。
一、学生社团现状
学生社团是指学生为了实现会员的共同意愿和满足个 人兴趣爱好的需求、自愿组成的、按照其章程开展活动的群 众性学生组织。社团成员来自不同年级、不同专业、不同地 域,这种背景差异有利于学生相互学习、取长补短,社团成 员的共同的意愿及爱好使高校学生社团拥有强劲的凝聚力; 然而由于年级的更替频繁,导致社团管理人选不稳定、社团 成员流动性大,给社团的管理增加了难度。在学生社团中, 经常会出现一些由于学生社团性质独特或经验不足而导致 的一种非常典型的经管类问题,如资金入不敷出与管理制度 欠完善等。作为不以盈利为目的的学生兴趣社团,出现各种 经管类问题确实情有可原,但不可否认的是,这些问题严重 限制了社团的进一步发展,并给学生们造成不必要的社团资 金与管理压力,甚至间接导致学生出现学业上的问题。
二、学生社团现存问题调查
本研究采取了问卷调查法和访谈法。2013年7月,课 题组进行了实地问卷调查,调研对象包括北京第二外国语学 院的各种社团,并对部分社团的负责人进行了相关问题的访 谈。以下为本次调查及访谈结果:
存在资金短缺问题的社团占总数的77%,这说明学生 社团在资金运筹上面临着诸多问题。经访谈了解,部分社团 甚至由于资金短缺问题,因而放弃了组织自身的特色活动。 大部分社团都设有专门管理资金的部门及人员。然而,经访 谈了解,大部分管理资金的专员并没有起到实质性的作用, 对于社团内资金的收入及支出并没有进行良好的规划。关于 活动支出这一问题,其他支出占约1/3的社团支出,比例均 高于会员课、晚会等例行活动,存在资金分配问题。针对收 入来源情况,会员会费收入最多,占所有社团年均总收入的
36.11%。会员会费金额小,会员数量不稳定,因此将会员会 费作为社团资金的主要来源也是不稳定的。
三、学生社团现存问题分析
根据调查研宄的结果来看,高校学生社团在资金运筹 及发展方面存在的问题如下。
资金问题
社团内部的资金管理专员及部门未起到实质性作用, 资金管理者对自身职责的认识不够明晰。记账清晰是管理资 金最基本的任务,然而现状却是,每当出现收支不平衡的情 况时资金管理者竟不知原委。管理者应该根据每学年或学期 的社团活动安排,进行活动所需资金的预算,合理的安排每 项活动资金所占总资金的比例,因此,分配问题是资金问题 的关键。
高校学生社团活动资金的主要来源是社会赞助、会员 会费、学校拨款以及自掏腰包。对于社会赞助来说,规模大 的社团机会多,规模小的社团机会少,因此社会赞助具有限 制性;会员会费金额小或会员数量少也制约着社团的活动资 金;每所高校社团数量众多,学校可用资金有限,而且学校 拨款一般仅限于参加荣誉性比赛的社团活动。社团资金得不 到有力的保障。
发展问题
1、社团活动管理问题
有关调查显示,46%的人认为社团活动“较差”,34%的 人认为社团“质量差”。这说明社团活动没有质量保证,导致 学生失去兴趣。活动是学生社团生存的基础,搞不好活动的 社团只能等待衰败。
2、 社团内部人员管理混乱问题
据有关调查显示,部分学生感觉自己所在的社团管理 “一般”,这说明了学生社团满足率低下。以切斯特?巴纳德 的系统组织理论来看,组织中存在着让自己心甘情愿作出贡 献的因素,也就是“诱因”。当组织对成员的诱因等于或大于 成员自认为所做的贡献时,他便会促进组织的发展。反之, 这种平衡就会遭到破坏,导致组织发展的危机。
3、 社团外部支持度不够
有关调查显示,校领导对学生社团的态度“很支持”的 仅占“8.6%”。诸多社团在组织活动时受到校方如“资金支持不 够”,“场地不能保证”等种种限制,挫伤学生的活动积极性, 影响活动质量。
学生社团活动缺少有效指导。唯有少数社团可聘请专 业教师,以此丰富社员的专业知识、激发同学们的兴趣,为 社团资金收入缓解压力。
四、结论和思考
通过调研,对学生社团的资金管理和运作获得了一些 新的认识和思考。高校在社团建设过程中,应当注意以下几
方面的工作:
1、 在资金运筹方面,学生社团需要设置专门管理资金 的部门或人员;学生社团活动要注重资金的合理分配,
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