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3.2 表格信息的加工与表达 Page ? * 一.表格信息的加工与表达过程 明确有哪些问题需要解决 对数据进行统计保存 对表格中的数据进行分析 将结果以图文并茂的形式表达出来 Page ? * 二.3.2.1明确任务需求 各班的纪律分,卫生分,礼仪分 比较每三周评比总分情况 各班的纪律分,卫生分,礼仪分 Page ? * 比较每三周评比总分情况 Page ? * 3.2.2建立表格 “评优活动”得分统计表 第一周评优活动成绩 Page ? * 3.2.2建立表格 “评优活动”得分统计表 第二周评优活动成绩 Page ? * 3.2.2建立表格 “评优活动”得分统计表 第三周评优活动成绩 知识点总结: 打开Excel软件: 开始——所有程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003 字体设置:直接在工具栏进行设置 合并单元格:选中所要合并的单元格——单击鼠标右键(设置单元格格式)——对齐(合并单元格) Page ? * Page ? * 3.2.3 分析数据 自动求和 Page ? * 3.2.3 分析数据 求平均分 Page ? * 3.2.3 分析数据 总成绩统计 知识点总结 选中E3单元格,在工具栏中单击“求和”按钮,再选中B3;E5区域,完成总分统计(SUM函数) 选中B6单元格,在工具栏中单击“函数”按钮(或者 插入—函数) 选择函数 Average,并根据提示完成平均分的统计(B3:B5) 用鼠标拖动填充(黑色“+”字形) Page ? * 3.2.4 利用图表呈现分析结果 Page ? * 3.2.4 利用图表呈现分析结果 Page ? * 知识点总结 选定“得分统计表”中(即需要转换的数据内容) 注意:不要选错了 单击工具栏上【图表向导】 按钮,或通过【插入】【图表】,打开向导,选择我们需要的图表形式,设置好相应的参数,按完成 Page ? *
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