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对东芝公司目标管理的案例分析
[摘要]本文通过对“独具特色的目标管理——东芝 公司”这一案例进行分析,来具体说明目标管理在实践中的 应用以及从案例中对我们的启示。
[关键词]目标管理;自我控制;提高能力;权限下 放;评价成果;信任下级 1案例简介
谈到土光敏夫的时代,不能不涉及东芝公司独具特色的 目标管理方式。目标管理作为一种先进的管理方式,并非由 日本人首创,但是东芝公司接受和借鉴了德鲁克的“目标管 理”的管理理念,并应用到实践,有效地提升了企业的绩效。 本案例中对东芝公司目标管理介绍主要包括以下四个部分:
制定目标。在目标管理实施中,东芝公司首先把目 标的制定放在首位。在制定目标时要求两点:员工的目标 和企业的目标保持一致;每个人都要制定切实的目标。另 外在制定目标时还遵守了以下原则:如目标数量不宜过多,
目标的内容具体明确、目标难度以略高于本人能力为准、 不能失去长远的观点等。
(2 )东芝目标管理的特征。东芝目标管理的特征主要包 括两点:直接结合经营需要的一贯性,即目标管理必须从企 业的整个经营体制出发,保持完整的一贯性;以个人为中心
提高能力,具体来说,每个人的目标,是按照本人的能力、适 应性和性格等特点个别确定的。
(3 )目标管理的结构。东芝公司的目标管理,重要的前 提就是相信每个人的能力和积极性,恰如其分地明确每个人 的工作和任务,然后通过权力下放和自我控制,确立好整体 的目标体系以及每个人的目标体系。在目标管理的最后阶 段,实施成果评价,并与绩效考核挂钩,给予相应的奖惩措施, 提高员工的积极性。
(4)目标管理的实施。在东芝目标管理的实施过程中, 坚持少而精主义和能力主义。此外在实施过程中还坚持 “信任下级”原则,适当下放权限,上下级之间建立信任; 最后,依据达到程度、困难程度、努力程度三个要素进行成 果评价,进行相应的奖励,保证目标管理的有效性。
以上就是对东芝公司目标管理案例的简介,接下来,本 文将从员工激励和目标管理的角度,主要分析东芝的目标管 理的成功之处。
2成功之处
(1)具备一套完善的管理流程。东芝公司的目标管理之 所以成功,离不开与之相匹配的一整套管理流程。首先高层 管理人员确定公司未来的战略和目标。其次由上至下,逐级 确立各级的任务和目标。其中下级的目标也是多次和上级 进行沟通,双方一致商定之后,最终确立下来,保证了最终目 标的制定是下级员工接受和认可的。在执行过程中,东芝组 织的高层领导密切关注和参与,同时让所有员工都参与到目 标管理体系中,达到了全员认可,全员参与的效果。最后将 绩效与目标管理的成果评价结合起来,确保员工能从中受到 激励,让员工更有积极性。
对细节的注意。东芝公司严格遵循了目标管理的四 个要素,设置的目标要明确,让员工参与决策,规定了目标管 理的一定时限,通常是半年或者一年,最后将成果评价与人 事安排结合起来。此外,东芝还特别注意营造平等的氛 让上下级之间多沟通,建立深厚的信任。通过实行目标卡片 制,并以此作为直属上下级之间订立的合同,让员工做出承 诺,提高员工实现目标的可能性。
高层管理人员和基层员工共同参与。东芝公司的目 标管理,就是高层人员亲自关注和参与,从而提高了目标管 理被重视的程度,扫清了一些不必要的障碍。让员工参与决 策,让他们产生了主人翁意识。日本东芝公司编写的《目标 管理实践》中指出:每一个职工,由于亲自参加制度目标, 无疑会感到自己为达到目标负有责任,并以极大的热情投入 工作。
基于Y理论,充分信任员工。东芝公司的目标管理 基于Y理论,认为“人,就其本性而言,有劳动的欲望、自我 提高的欲望和承担责任的能力”。本着这种思想,东芝公司 形成了信任员工的氛围,对他们抱有积极的期望,激发员工 的工作热情,同时上级下放权力,无权过分干涉员工达到目 标的具体措施。甚至一定程度上为这种员工自主承担风险, 允许员工失败,认为这是对员工的教育投资。
以员工为中心,提高员工能力。东芝公司的目标管 理的一个重要特点就是,以员工为核心,提高员工能力。东 芝公司把重点放在“提高能力”上,就是要使目标连锁体系 中不能充分展开的下级也能实行目标管理。东芝让员工制 定略高于自己能力的目标,保证了员工能力的提高,从目标 管理的心理功能解析来看,目标管理对人的心理具有定向、 控制、激励、凝聚、反馈五个功能,一旦成功完成目标,还 有助于提高个人的自信心,使员工获得成长。另外,为了保 证每个人的努力方向与企业的总目标相一致,又采取了“自 上而下有组织地展开”和“以联合讨论为中心展开”这两 项措施。组织中常常出现个人利益与集体利益相冲突的情 况,这时员工就不得不同时牺牲个人兴趣和利益,来被迫服 务组织目标。要想使员工从“要我做”变为“我要做”,就 必须借助目标管理这种管理原则。东芝公司通过让
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