总务处家具、耗品等物品领用流程.PDFVIP

总务处家具、耗品等物品领用流程 一、可领用的物品种类及品种 （一）家具类：办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、长条桌、单节 铁皮柜、学生课桌、学生课椅等； （二）耗品类:门锁 （挂锁）、粘鼠板、卫生工具 （小笤帚、拖把、 铁簸萁、纸篓、水桶）、风扇等。 二、登录位置及流程 1.登录crp主界面，点击 “更多”，如图1； 图1 CRP主界面 2.在打开的界面中，选择 “申请”项，点击 “家具、耗品等领用” （如图2），点击进入家具、耗品等领用申请表界面。 注：（1）登录时会弹出登录窗口，需要输入教工号及密码，如实 填写即可； 1 （2）第一次登录时会弹出登录一个“我的流程”窗口（如图3）， 关掉后再重新登录一次就可以了。 图2 领用具体位置 图3 弹出的 “我的流程”窗口 3.在 “家具、耗品等领用”申请表界面 （如图4），需详细填  写 中部分内容，如领用人、领用部门、品名、品类、电话、办 公室等。品名请根据 “一、可领用的物品种类及品种”中所列项 目，认真填写申请物品名称、规格、数量等信息，填写不清不予 领用。 2 图4 总务处家具、耗品等等物品领用表界面  4.图4 中标示 中部分填写完毕后，在左上角选择下一步执行人， 并点击 “提交并启动流程”，如图5； 图5 提交并启动流程界面  5.然后，由总务处负责图4 中标示 的部分，确认领用物品是否 可领，是否有库存。 （1）若不可领：总务处填写原因，“自由跳转”至流程结束，并 3 将原因发回领用人。 （2）若可领：总务处，点击 “是”，然后选择下一任务执行人 （申 请领用部门领导），点击 “执行下一步”，下一步执行路径：申请部门 领导意见； 图6 是否可领界面  6.然后，在图4 中标示 中部分，申请领用部门领导填写意见、 签字 （如图7），选择下一步执行人 （家具类只选朱传敬，耗品类只选 李振），点击 “执行下一步”（如图8）。若不通过则选择 “驳回”。 图7 申请领用部门领导填写界面 图8 选择下一步执行人界面  7.然后，在图4 中标示 中部分，总务处相关领导填写意见、签 字，如图9。“执行下一步”，执行路径:库管员确认领取。若不通过则 4 选择 “驳回”。 图9 总务处领导填写意见界面  8.然后，在图4 中标示 中部分领用人领取申请物品，库管员确 认领取签字，“执行下一步” ，如图10、11，同时将 “家具、耗品等 领用申请表”截图打印，作为纸质领用申请表备用。 图10 库管员确认领取界面 图11 库管员确认领取下一步界面 9.最后，领用人到总务处领取申请物品，在库管员截图打印的纸  质申请表上手写签字，同时在图4 中标示 中部分确认领用。 10.库管员核实相关领用信息，无误后，存档。