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第9章 时间管理心理 黄 勇 目录 第一节 时间管理的意义 一、时间的概念及特征 二、时间管理的意义 第二节 时间管理的倾向和原则 一、时间管理倾向 二、时间管理的原则 第三节 时间管理的方法 一、时间管理四格图 二、时间管理的“二八法则” 三、积极的时间管理 四、消极的时间管理 第一节 时间管理的意义 一、时间的概念和特征 （一）时间的概念 1. 物理学对时间的解释 时间是物质存在的基本形式之一，是从“过去”经“现在”向着“未来”延伸的无始无终的连续体。 牛顿认为时间是绝对的，据此建立了古典物理学这座大厦，爱因斯坦认为时间是相对的，时间有时候快，有时候慢。据此又建立了相对论这座大厦。 2. 文化学对时间的解释 从文化的角度看时间，有三类时间体系需要理解： ①生物时间体系。这种系统是以人体自然节律为基础的。人体自然周期有：体力、情绪、智力 这三个生物节律周期。 这三个周期的长短不同：体力周期是23天；情绪周期是28天；智力周期是33天。 从一般情形看，在人体自然周期前半个周期，人的精力高涨；后半个周期精力低落。从前半个周期进入后半个周期的几天是“临界期”，这几天，人的情绪时好时坏，记忆力则可能极差。 从个体差异来讲，生物时间体系与个人的生活作息时间有关系。例如，有的人下午、晚上精力特别旺盛，属于“猫头鹰”型；有的人则是早上、上午精神特别好，属于“白灵鸟”型。在人际活动和关系中，不可不注意到自己和他人的生物节律，以增加理解、关心和友好，避免不应有的误会。 ②心理时间体系。这是指人们对时间系列的不同的理解及其价值取向。这方面有三种不同的时间观： 一是过去时间观。注重重现旧日的生活、追忆往事，强调尊重父母和长者，敬祖、看重家族的荣耀。 二是现实时间观。认为快乐、幸福来自现在发生的事情，“把握生命的此在”（李泽厚），认为事情的自然发生和直接性最重要。 三是未来时间观。认为今天的努力是为了明天更加美好。 ③文化时间体系。 第一种是技术时间，即用科学方法精确测量出“无感情”、“无逻辑”的时间。航天项目一定要遵循这种时间体系。 第二种是正规时间，即一种特定文化中人们看待时间的习惯。如中国传统的农历及其二十四节气，把时间与月亮的阴晴圆缺和农作物的成熟联系在一起。 第三种是非正规时间，它被普遍用于非正式的场合，如：立即、很短、短、中等、长、很长、太长、永远。“愿友谊天长日久”。 （二）时间的特征 1、矢量一维性。时间的流逝和运动总是具有方向性的，而且以其固有的一维矢向进行，即时间只能依照过去、现在、未来这一方向发展，不可逆转，在宏观上具有无限性。热力学第二定律：在一个封闭系统内 他的熵值只能是增加的。 2、供给无弹性。时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 3、无法蓄积。时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 4、无法取代。任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 5、无法失而复得。时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 6、公平均等性。时间对于每一个人都一视同仁、公平均等。 二、时间管理的意义 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 （一）时间管理其实就是做决策 时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。 前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。例如接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件，例如接受新闻界的采访。 美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通？关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项