协同办公OA系统技术白皮书数途科技.docVIP

协同办公（OA）系统技术白皮书 二OO九年 一、概述 3 1、先进的技术架构 3 2、美观、个性化的操作页面 3 3、完善、灵活的授权体系 5 4、提供远程办公模式 5 5、多媒体信息存储 5 6、良好的可扩展性 5 7、周全的提醒功能和强大的工作流 6 8、灵活、便捷的查询功能 6 二、系统功能模块介绍 6 1、公文流转体系 6 2、签报管理 7 3、接待审批 8 4、车辆状态图、会议室状态图 9 5、物业管理 9 6、用印管理 10 7、借款管理 11 8、非生产类物资管理 12 9、日程管理 13 10、方便的常用词、通讯分组 14 11、公文检索、行政事务检索 15 12、生日提醒 16 13、信息发布 16 14、文档管理 19 一、概述 本协同办公系统（Office Automation）（以下简称“OA系统”）是在可移植的J2EE平台上，在自主设计研发的框架下，集合了诸多当前流行技术与实用功能，根据多年IT基础平台解决方案、行业IT应用解决方案和IT管理服务解决方案的实施经验，设计研发出来的。OA系统具有良好的用户体验，完善、灵活的授权体系，完整的公文流转系统，可个性化定制的页面风格、桌面及菜单；同时实现了与SIS、邮件、档案、实时消息客户端（RTX）、民航订票、股票基金查询、天气预报等其它系统的接口，将OA系统打造成一个统一的办公平台，一个真正的门户网站。 OA系统体系结构简图先进的技术架构 1、先进的技术架构 J2EE是使用Java技术开发企业级应用的一种事实上的工业标准，它是Java技术不断适应和促进企业级应用过程中的产物为应用Java技术开发服务器端应用提供一个平台独立的、可移植的、多用户的、安全的和基于标准的企业级平台J2EE为搭建具有可伸缩性、灵活性、易维护性的商务系统提供了良好的机制事实上，J2EE已经成为企业级开发的工业标准和首选平台。 多种页面风格 定制显示内容及信息数量、字数 拖动桌面模块到不同位置 除了上面提到的桌面模块定制之外，左面的菜单也可以实现一定程度的定制。例如，我们可以把常用的功能模块定义到“快速通道”，把常用的网址添加到“我的收藏夹”等等。 3、完善、灵活的授权体系 为了实现功能模块及数据操作的权限控制，同时适应复杂多变的人员异动，OA系统提供了完善、灵活的授权体系。可以方便、灵活地对不同人员、不同角色进行不同的授权。 4、提供远程办公模式 OA系统采用先进的B/S设计模式，用户的客户端不需要安装任何软件，只通过互联网即可访问服务器，为工作流中的远程/移动用户提供办公捷径，提高办公效率，节省远程花费，体现了协同工作的优势。 5、多媒体信息存储 OA系统能够支持多媒体信息存储和访问。用户可以通过文字、图片、视频、动画等多种形式来展现、传递信息，达到最优的信息表达效果。 6、良好的可扩展性 可靠、可用、可伸缩的群集结构。不仅适用于中、小企业和机构。更针对大型的政府、机关和企业的办公特点提供了群集构架方式。支持群集数据库和分布式数据库结构，保障单位内部的办公更清晰、更顺畅。 7、周全的提醒功能和强大的工作流 功能完善、卓越的工作流。单一流程模式、组合流程模式、自由流程模式，三种工作流模式确保办公得心应手、简易快捷，待办业务可以使得工作一览无遗，所有需要协同工作的成员，都将接到待办业务的提醒，形成真正快捷、安全、有效的办公模式。而日程管理可以分部门事务和个人事务进行提醒，确保工作毫无遗漏的顺利完成。 8、灵活、便捷的查询功能 OA系统的各个功能模块中，只要有大数据量的列表存在的地方，都配备了方便快捷的查询、检索功能，可以按着每个部分不同的要求，根据关键字、常用词、名称、时间等等便于进行条件过滤的字段查询，使得用户可以高效地查到自己需要的信息。 二、系统功能模块介绍 1、公文流转体系 OA系统公文流转体系提供了便捷的Word在线编辑功能，记录每一个编辑人员对Word文档进行的修改，也可以使用手写笔实现全屏手写批注。可根据预先定义好的Word模板实现公文的套头及用印。实现了Word文档的加密保护，也可以使用电子签章实现更安全地Word保护，保证公文在传递过程中不被非法的篡改。实现了发文［拟稿、核稿、审核、签发、成文、分发、归档］以及收文［登记、拟办、签批、承办、归档］全过程的电子化，真正地实现了无纸化办公，提高了工作效率。 发文正文 在整个公文流转过程中，每一个参与者都可以查看到公文当前及历史状态，同时还可以通过图示的方式直观地了解整个流转过程及当前到达的步骤。 工作流审批历史步骤 工作流状态图 2、签报管理 OA系统的签报管理可以方便的登记签报的主题和签报的内容，并提供了附件上传的下载的功能，在该签报申请进入工作流中流转后，系统会按着一定的规律自动为该签报申请提供一个签报