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工程项目管理信息化存在的问题及对策
随着信息技术的发展,计算机辅助工程项目管理已经 成为一种先进、可行的新方法,利用计算机网络系统,可 大大提高信息沟通和数据采集的效率,在把大量纷杂的信 息进行有序组织。现在计算机技术、网络技术以及通信技 术在电源项目管理领域中广泛应用,使电源项目管理信息 化成为必然趋势,也成为提高工程项目管理水平、加快工 程建设进度的重要手段。
一、工程项目管理信息化的发展及趋势
现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应 用,使得工程项目管理的信息化研究己经成为了工程项目 管理研究领域的热点。工程项目管理信息化主要包括两个 方面,一是信息化的硬件条件,如计算机硬件、网络设备、 通讯工具等。二是信息化的软件条件,如项目管理软件系 统、相关的信息化管理制度等。从中国当前情况来看,工 程项目管理信息化的硬件条件与西方国外发达国家差距不 大,但是工程项目管理信息化的软件条件却有很大的差距。 从工程项目管理的软件系统角度看,工程项目管理信息化 在国内外经历了多个阶段,并取得了一定的成果。
1、基于大型计算机的集中式项目管理信息系统
20世纪60年代,这个阶段开发的项目管理软件主要是 以网络计划技术(如关键路径法CPM和计划评审技术PERT) 为主要理论支撑,软件功能主要是集中在进度编制和优化 方面。软件的运行都是集中在大型计算机上,主要的应用 领域是大型的国防和土木建筑工程领域。这个阶段的项目 管理软件的成本和使用费用很高,往往一套就要卖到10多 万美元,这与当时的计算机发展水平和应用条件是有关系 的。
2、 基于个人计算机桌面的项目管理信息系统
该阶段开发的项目管理软件主要是以系统工程理论和 一些项目管理基本方法(进度控制技术、资源平衡技术、 成本分析技术等)为主要理论依据,其功能主要包括进度 计划、费用计划与控制、进度图形化、工程量计算、竣工 资料编写等方面,基本上是在单机上运行,而且只能满足 单一工程项目参与方的使用要求,应用领域也逐渐扩大到 能源、交通、水利、电力等领域。
3、 基于PIP的项目管理信息平台
自从20世纪90年代后期到21世纪初期,现代信息技 术和网络技术得到了快速发展,并且在工程建设领域中得 到了广泛的应用。该阶段出现了以项目控制论、项目全生 命周期集成管理理论、协同管理理论、项目远程控制理
论、互联网电子商务等管理理论和思想为理论支撑的项目 管理信息系统。这个阶段的软件主要是以Internet为通信 工具,以现代计算机技术、大型服务器和数据库技术为数 据处理和储存技术支撑,形成以项目为中心的网络虚拟环 境,将项目多个参与方、项目多个阶段、项目多个管理要 素都集成起来,大多数是以网站的形式展现出来。该阶段 的软件系统的主要功能不仅能满足项目管理职的要求,而 且为项目参与方提供一个个性化项目信息的单一入口,可 以满足项目多方进行信息交流、协同工作、实时传送和共 享数据信息等功能,最终形成一个高效率信息交流和共同 工作的信息平台及网络虚拟环境。
4、基于网格技术的项目协同管理平台
随着网格计算机技术的发展,网格计算机技术成为了
互联网发展的新阶段,它是试图实现互联网上所有资源的 全面连通,尝试把整个互联网整合成一台巨大的超级计算 机,实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、知识 的全面共享,网格技术已经形成了一个新的研宄热点。构 建以网格计算机技术为支撑的工程项目协同管理平台成为 了网格技术应用的新领域,将对工程项目管理产生巨大的 变革。网格技术可以将项目参与方的信息全面集成,不仅 提供项目相关信息,还可以从信息平台上获得相应的工程 项目管理知识。所以,构建网格技术的工程项目协同管理
平台将是工程项目管理信息化未来发展的趋势。
二、工程项目管理信息化存在问题的分析及其对策
1、存在的问题
近年来,我国信息化建设已经取得了举世瞩目的成就, 但在信息化建设过程中出现了不少问题,如技术高消费、 信息孤岛、信息资源得不到充分利用、信息化效益低等问 题,从而出现如“信息化投资黑洞”的说法。因此,在工 程建设领域的信息化虽然取得了不少成就和成果,但是其 推进的进程和效果并不尽如人意,很多的工程项目管理的 信息化都失败了,或者应用效果不佳。当前工程项目管理 信息化的程度和速度还与国外有一定的差距,与企业管理 的信息化也有很大的差距。其现状与存在的问题可以从微 观和宏观两方面进行分析。
微观分析。总体上看,我国工程项目管理信息系 统主要是按照工程项目的规划、设计、施工、运营等几个 阶段进行开发的,但大部分软件系统主要应用在施工阶段, 包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量 管理软件、文档管理软件、合同管理软件、资源管理软件 等。这样的状况造成了项目各阶段的信息和项目各管理流 程信息之间无法
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