项目文档管理方案.doc

项目文档管理方案 项目组 2010-1目 录 一, 文件种类 3 二，使用文件的人员以及所关心的文件： 4 三，软件生存周期各个阶段及其相应的各种文件的编制 6 四，文件编制工作的管理 7 五,附:目录结构说明 11 一, 文件种类 在一项软件系统的开发过程中，一般地说，应该产生以下多种文件： 0配置及材料 1项目任务书 2项目计划书及评审总结报告 3系统开发计划文档 04需求说明书及评审报告 系统设计 4.1接口设计 4.2软件设计 4.2.1总体设计说明书 4.2.2详细设计说明书 4.2.3数据库设计说明书 7系统测试及测试评审报告 测试申请 测试报告 测试总结 测试评审表 8系统实施(割接)方案 9系统试运行 10系统总结 11验收表 12系统版本维护 13系统维护手册/系统使用(操作)手册 培训文档 14系统故障/维护申请纪录 15项目会议纪要 周(月)报 项目会议纪录 二，使用文件的人员以及所关心的文件： 文件种类 人员名单 管理人员 配置及材料 项目任务书 项目计划书及评审总结报告 系统开发计划文档 项目会议纪要 系统实施(割接)方案 系统试运行 系统总结 验收表 开发人员 0配置及材料 1项目任务书 2项目计划书及评审总结报告 3系统开发计划文档 04系统设计 5需求说明书及评审报告 06系统开发计划文档 7系统测试及测试评审报告 8系统实施(割接)方案 9系统试运行 测试人员 项目开发计划 软件需求说明书 系统设计 系统测试 维护人员 系统版本维护 系统设计 测试分析报告 用户 维护手册 操作手册 三，软件生存周期各个阶段及其相应的各种文件的编制 3.1 软件生存周期一个计算机软件，从出现构思，经过开发成功并投入使用，到停止使用，完成一个生存周期。这个周期可以分为6个阶段： - 可行性与计划研究阶段 - 需求分析阶段 - 设计阶段 - 实现阶段 - 测试阶段 - 运行与维护阶段 3.2 软件生存周期各阶段中各类文件的编制 阶段 文件 可行性研究与计划阶段 需求分析阶段 设计阶段 实现阶段 测试阶段 运行与维护阶段 可行性研究报告 √ 项目开发计划 √ 软件需求说明书 √ 开发计划 √ 测试计划 √ 概要设计说明书 √ 详细设计说明书 √ 数据库设计说明书 √ 系统实施(割接)方案 √ 系统试运行报告 √ 用户手册 操作手册 √ √ √ 测试分析报告 √ 开发进度月报 √ √ √ √ √ 项目开发总结 √ 四，文件编制工作的管理 文件编制工作必须有管理工作的配合，才能使所编制的文件真正发挥作用。文件编制工作是一项贯穿整个软件开发过程的工作。因此对文件的管理必须贯彻整个开发过程。 在开发中必须进行的管理工作有： 4.1文件的形成文件的形成是各个阶段开发工作正式完成的标志，因此，开发集体必须及时地对这些文件进行严格的评审。 在软件开发过程中，必须 - 按照规定，及时完成各种产品文件的编写工作； - 将开发过程中做出的决定和取得的修改及时写入文件； 文件中必须有文件创建者，修改者的签字及日期，必要的文件需要填写评审者、批准者的签字及编写、评审完成的日期和批准日期。 4.2文件分类与标识为了便于文件的保存、查找、使用和修改，应该对文件按照层次加以分类组织。可以按照如下4个层次对文件加以分类和标识。 a 文件编号 b 文件所属项目标识 c 文件种类标识 d 每一种文件的不同版本号 4.3文件的控制 在软件开发过程中，随着程序的逐步形成和逐步修改，各种文件不断产生、修改和补充。因此，必须加以周密的控制，以保证文件与程序产品的一致性，保证文件之间的一致性和安全性。这种控制表现为： (i).对于一项软件开发工作，应设置一位专职的文件管理人员（可以由项目管理工程师担当，也可以由专门的文档管理员担当）。 (ii). 每一份提交给文件管理人员的文件都必须有编写者、编写日期。 (iii). 开发集体中的工作人员可以根据工作的需要，在本项目的开发过程中持有一些文件，即所谓个人文件，包括为使他完成他承担的任务所需要的文件，以及他在完成任务过程中所编制的文件；该类文件须定期提交文件管理人员。 (iv). 不同开发