办公室主任岗位指导书.docVIP

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南通航运职业技术学院 后勤管理办法 第一章 总 则 第一条 为了提高后勤管理的效率,建立后勤管理的有效运行机制,特制定本办法。 第二条 后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校工作正常运行的重要保证。它既具有服务性、从属性特征,又具有相对的独立性和全局性作用。因此,实现后勤工作的规范化管理,将有利于促进全校管理的规范化。 第三条 后勤管理的基本职能,是为教学、科研、生产和师生生活服务,为保证学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。 第四条 本办法涉及的范围,主要是总务、膳食、医疗保健及基本建设管理等方面。 第五条 学校后勤基层干部的领导能力和职工素质是搞好后勤管理的重要因素,学校主要领导应高度重视,配备好后勤处室的领导干部。 后勤处室领导须具备下列基本条件: 1.具有高中以上学历或中级以上技术职务,掌握本岗位的业务知识,并有教育学、学校管理学、后勤管理学的基础知识,熟悉学校工作的规律和特点。 2.热爱后勤工作,有较强的事业心、责任心和负责精神,工作细致踏实,作风正派,办事公道,任劳任怨。 3.有较强的组织管理、指挥协调、综合分析、预测和临机处理问题的能力。 第六条 不断深化后勤管理改革,巩固完善已有的改革成果,积极探索后勤管理社会化和企业化的新路子,达到提高管理水平和服务质量、提高工作效率和经济效益的目的。 总务管理 第七条 校园管理 1.校园管理是指校园环境的管理,基本内容有:校园的建筑物、场地、道路、绿化的建设和管理、环境卫生管理。 校园管理的目标是建设一个安静、整洁、有序、文明、优美的学习、工作和生活环境。 2.校园绿化建设及养护管理 (1)校园绿化建设应有规划,并征得地方绿化管理部门同意。规划要突出重点,优先把主楼、干道、校门、图书馆等重点区域建设好。校园绿化应适当提高起点,配以若干景点及建筑小品,形成学校自己的风格。 (2)根据校园绿化面积及养护要求,配备懂技术的专职人员,负责对重点绿化区的养护和全面绿化的指导检查。 (3)建立绿化管理制度。 3.校园环境卫生管理 主要任务是,校园环境的清扫保洁,垃圾的及时清运,消灭蚊蝇孳生地及保持排水系统管道畅通,防止污水、粪便外溢污染环境。 (1)建立环境卫生保洁制度。 (2)保持道路畅通,绿化完整。 (3)定期清理下水道和化粪池,保持畅通。 (4)做好灭蝇、灭蚊、灭鼠工作。 (5)充分发挥学校爱国卫生运动委员会的作用,学校各部门应协同动作,互相支持、互相配合。 (6)加强宣传教育,形成人人关心、人人动手、自觉维护环境整洁优美的良好风气。 4.学生宿舍区的管理。 学生宿舍是学生生活、活动的基本场所,是校园管理的重要方面,应会同有关部门制订“宿舍管理规则”。 5.校园治安管理应会同保卫处制订有关规定。 第八条 房产管理 房产管理主要是指房产产权与档案管理、公用房屋的分配与使用管理、房屋及附属设备的维修管理等。 1.房产产权管理 房产产权包括房屋的所有权、使用权。我国房地产产权由地方政府房地产管理机关统一确认和管理,房地产登记是产权管理的基本内容和基本制度。学校要主动按要求进行登记,确认产权,领取房屋所有权证和土地使用权证,取得法律保护。 2.房产档案管理 房产档案管理包括房产产权档案和房屋及附属设备技术档案。 (1)房产产权档案指房地产地理位置、平面图、登记表、产权归属的原始资料、沿革变更登记表等。 (2)房屋及附属设备技术档案指建设项目计划任务书、总体规划设计、勘测资料、施工图和竣工图、隐蔽工程验收记录、设备说明书、出厂合格证以及在使用过程中形成的技术资料,如房屋改造记录及图纸、大修记录等。 (3)房产档案由房屋管理部门收集、整理,按学校档案室要求统一编码装订,由学校档案室统一管理。 3.公用房的分配及使用管理 (1)公用房的分配,由后勤处根据学校房源和建设发展等实际情况,统一分配。 (2)公用房的使用管理,由后勤处和使用部门、使用人分工负责。后勤处负责建立帐卡、维修及调剂余缺;使用部门(人)负责日常养护和清扫,遵守有关规章制度,并指定专人负责管理。教室、学生宿舍由班主任协助管理,学生毕业离校前要办理交接手续。 教室的管理应符合“教室管理规则”。 (3)公共用房和专用房屋,如食堂、礼堂、电化教室、阅览室、室内活动室、会议室、汽车库、仓库、书库、配电房等,由业务部门负责分配使用、清扫和对房间设备的日常维护,并指定专人管理帐卡。 (4)群众活动的公共用房,由业务部门制定维护公共秩序、公共卫生和爱护公共设施的管理办法和有关制度,并负责管理。 (5)教职工生活用房。集体宿舍由后勤处安排。职工住宅应对住房负责日常养护,遵守有关制度,不得私自改变房屋结构,职工住宅按房改办法分配。 4.公用房屋及附属设备的维修 (1)房屋小修,一旦发现破损或接

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