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什么叫办公软件 　　篇一：什么是办公软件 　　什么是办公软件 　　办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。 　　办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office系统、金山WPS软件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。 　　Excel办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代财务报表；可以建立财务模型进行假设分析；绘制适应性很强的图形和直观的图表；用于统计、分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数据处理、分析能力，不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据，而且是居家理财的好助手。 Word办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑，排版软件，使用它不仅可以提高文档的编辑效率，在修改时也是非常方便的。使用Word软件不仅仅局限于编写各种报告、信件、稿件以及论文等，Word还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，你不必再动用心思，可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档，并且写出的这些文档是非常规范的。 　　PowerPoint办公软件主要是用来制作幻灯片，每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字，可以根据幻灯片上的按钮，实现图片的切换和查找功能。利用这一特点，可以进行产品的宣传，教学，还可以制作出家庭画册、精美贺卡 　　等。不仅如此，还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为，如今SOHO的出现，家庭办公变得普遍，并将成为未来办公的一种趋势，而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要求。即使是在公司上班的员工，也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。 　　篇二：常用办公软件的应用 　　第3章 常用办公软件的应用 　　第9讲 常用办公软件的应用（一） 　　教学目标及基本要求： 　　１、了解常用办公软件的种类及其功能。 　　２、熟练掌握Word xx的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 　　３、能独立使用Word xx来创建与编辑文档，排版文档。 　　教学重点： 　　Word xx的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 　　教学难点： 　　Word xx表格的创建与编辑。 　　教学内容： 　　１、办公软件及其种类 　　２、常用办公软件的功能 　　３、Word xx的基本操作 　　４、Word xx文档的创建与编辑 　　５、Word xx文档的排版 　　教学时间： 　　1学时 　　主要内容： 　　常用办公软件简介 　　办公软件及其种类 　　1．办公软件概述 　　办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统（比如Access等）、网页制作软件（如FrontPage等）及电子邮件收发软件（比如Outlook等）等。 　　2．办公软件的种类 　　目前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、金山公司开发的WPS Office、永中科技开发的EI Office红旗公司开发的Red Office、上海中标开发的NeoShine Office及共创开源公司开发的Co-Create Office等。 　　常用办公软件的功能 　　1．文字处理软件的主要功能 　　? 文字处理软件的发展 　　（1）最早较有影响的是MicroPro公司在于1979年研发的WordStar（文字之星，简称WS），风行于20世纪80年代。 　　（2）1989年，中国香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的。优点：字体格式丰富，控制灵活，表格制作方便，下拉菜单直观，模拟显示实用有效。 　　（3）1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的文字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早