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对项目法施工成本管理工作的点滴思考
摘 要:通过德三烟塔项目管理的亲身实践,以及对其中教训、经验的反思,与大家共同探讨旨在提高成本管理效力的一些做法、思路和体会。 关键词:项目法施工、目标成本管理体系建设、成本目标实现途径、管理体会 几年的电力体制改革,伴随着基建市场竞争的日趋白热化,我们电力建设承包商必然地选择了项目法施工。在愈精的质量标准、愈快的工期进度和愈高的文明施工要求下,竞相走低的工程中标价格,使项目成本管理被提到了前所未有的高度和认识上来。在风雨拼搏中,大家都积累了不少的经验和教训,这里,我们愿再疏笔墨,就有效的成本管理这一话题,与大家切磋、探讨。
一. 项目成本管理体系的建设
项目伊始,百事待兴之时,必先着手成本管理体系建设。
(一) 高质量的成本规划,是成本管理体系建设和运行的标尺
1、 目标成本规划的内涵板块应力求完整
针对当前工程中标合同多总价包死,多拒绝特殊措施、一般设计变更和常规量差调整的特点,我们应站在项目全局、全过程支出分析的角度,进行充分规划,特别是:
1)需规划出在建期间价差预备费的空间;
2)需规划出安全及文明施工措施费的空间;
3)需规划出特殊技术措施费及精品工程增加费的空间;
4)要考虑部分不可预见费用的统筹空间;
5)规划的成果,应表述为清晰的直接费和必要的管理费形式。
鉴于中标价已经很低的普遍事实,又鉴于子项目间、子费用间以丰补歉的运作可能,费率的预留比率不宜过大,具体数字可借鉴合同分析、市场预测、业主合作经历和历史成本记录等参考资讯综合考虑。
2、 目标成本规划工作应达到效率与精度的统一
效率是第一位的,否则就减弱了目标的效力,但两全效率与精度很难,出多版滚动目标应是好办法。
3、 项目成本规划总额须服从企业对项目成本的预测和要求
自然,这一预测或者称之为指令,应建立在 平均先进和奋斗可达的基础上。
(二) 从效力与效率结合的角度出发,构建成本核算子系统
构建成本核算子系统就好比是铸镜子、配听筒:用镜子看一下健康与否,用听筒切一下问题出在哪。它的要点有三:一是结论要(比较)准、二是评价要快,三是核算的重点更应落在生产性直接成本的核算上。为此,我们需要:
1、 明确目标,建规立制
1)明确基本核算周期为月;
2)明确基本核算深度至单位工程;
3)申明核算业务的牵头汇总主体--财务专业;
4)明确经管专业在费用口径校核、工程进度同步上的首要辅助责任;
5)制定成本核算月度联席预审(会)1制度,会上完成三同步2的专业间校核工作;
2、 专业夯实、改进痼疾
夯实的专业工作是实施有效管理的基础,但鉴于以往工作中,屡屡出现的专业层面不融,成本数据难以清晰剥离汇总时间差、稽核口径差等痼疾,我们在专业基础工作中应做出必要的改进,至少:
1)从项目预算的测算口径,从成本支出的核算口径3,其专业成果在结构、形式、深度上应达到单位工程、甚至分部工程的层面;
2)专业软件支撑下的精确4稽核是财务管理的必须,但针对成本核算目的而精心构建的系列辅助台帐,会更有助于检视财务支出与工程子项目间的勾稽关系,应强化之。再而,我们的专业工作重点,也应从传统的日常业务中跳出来,用更多一些的精力与热情,关注成本核算,关注成本差异分析;
3)算量--套定额--取费--进材差的传统施工图预算模式应该再进一大步:
子项目的直接费测算要更接近实际成本支出、子目的集合与归属应更贴近成本--进度核算的需要、在工料机的限额用量统计上要作出更灵活的数据组合与后处理的方案……。
这里,实价回摊法成本预算5,WBS6结构体系的工程量计量与子目套价,子目含量下探修正法的种种办法,都将为我们达到上述目的提供技术解决的可能。
4)传统的下行合同管理、特别是合同策划宜走到总价限额、工程量清册计量的结算模式上来,这样便于提取过程合同执行成熟度的资讯7;
5)物资专业在抓好比质比价、节奏进货、验收保管等重要环节的同时,需多投入些精力,在后台管理上面,特别是在材料出库的项间分摊,在月度、季度的假退料盘点,在成本暂估,在库存盘点的帐实校验上面再提升一些工作质量,以获取事半功倍的工作绩效。
3、 强化软硬件支持,构筑程式化核算环境
成本核算的工作基础是数据,成果还是数据,为了更高、更快、更强,这里大有投入计算机软硬件支持的必要。
硬件支持方面,内部局域网的建设十分必要,因为它是专业间、层面间数据共享的传输基质;而软件方面,宜多借鉴、多应用商品化的成熟套件,因为在每套著名的成熟软件背后,都蕴含了十分进步、丰富的管理理念,这于我们开拓管理思维,大幅提升工作层次、固化程式管理环境大有裨益。
软件使用的同时,仍须注意其适
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