桥梁加固工程竣工文件编制实施办法文档.docVIP

总 则 第一条 为了切实做好重点工程档案工作，确保重点工程建设的顺利进行和竣工后投产使用，现根据交公路发[2010]65文《关于印发公路工程竣工验收办法实施细则的通知》、交办发[2010]382号文件《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》及有关档案管理规定，特制定了《风陵渡黄河公路大桥加固工程竣工文件编制实施办法》，以下简称《编制实施办法》。 第二条 本《编制实施办法》为专项工程规定，仅适用于风陵渡黄河公路大桥加固工程。 第三条 风陵渡黄河公路大桥加固工程竣工文件，是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用，全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。各种文件、图表、声像等材料要求完整、准确、清晰，组档系统。 第四条 竣工文件是建设项目全过程的真实写照，是建设项目交工验收、质量等级评定的主要依据，也是建设项目完工后养护管理及科研工作的主要参考资料，施工、监理单位必须认真做好竣工文件的编制工作。 组织与职责 第五条 建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目法人单位负责做好本单位形成的建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责;将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。 第六条 项目竣工文件材料立卷归档工作纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。 项目监理单位负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。 第七条 各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。 建设项目文件材料的收集 第八条 建设项目文件材料具体收集范围按照交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》的规定执行。 本竣工文件除按纸质文件归档外,要求采取图像扫描或缩微方式进行档案复制。 第九条 本工程竣工文件共分五卷，由各相关单位按照本办法《工程档案归档范围》进行收集归档。 第十条 收集归档的项目文件材料应为原件。其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需复印保存。复印件应清晰。 第十一条 凡本《编制实施办法》要求归档的资料，因属长期或永久性保存资料，为防止褪色变质，要求用黑兰或炭素墨水书写，不得用油笔或蓝墨水书写，不允许有擦、涂改现象。有关试验原材料出厂合格证等资料小于A4纸时，需粘贴在A4纸上再进行装订。 第十二条 竣工文件每图、每表必须签字盖章完备，且签字要真实，不得代签。施工单位竣工文件编制完毕后要经监理工程师签字认可，再进行移交。 第十三条 数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档;照片档案的整理应符合国家档案局《照片档案管理规范》（GB／T11821—2002）要求。 第十四条 纸质文件数字化的形成和保存应符合国家档案局《纸质档案数字化技术规范》（DA／T3l—2005）的要求。 第十五条 竣工图编制要求： 1、竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。 2、竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。 3、完全依照设计图施工的工程，确实没有变化，可将原图装入3#标准图框内复印成图；重新绘制的竣工图，按3#图幅成图，图面要求完整、清晰，各项数据准确反映竣工工程的实际情况;重绘竣工图纸在原施工图号前加“竣”字。 4、每张竣工图的背面必须加盖竣工图章，竣工图章的式样附后，由施工单位自行刻制（图章内除姓名、日期外，其它均刻制）。 第四章 建设项目文件材料的整理 第十六条 建设项目文件材料归档移交前，由文件材料形成单位，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化整理组卷，要做到分类科学，便于保管