广州大学工商管理学院管理学课件第七章 计划.ppt

第七章 计划 计划：How to do? 制定可行的计划方案 尽量保证计划方案得以顺利实施 如：政策 MBO 项目计划 时间紧、预算严、目标具体、任务重、人员临时组合、以往没有经验…… 你如何决策？如何计划？ 项目计划的基本思路 明确项目的重要性 为什么要做这个项目？ 实施该项目是否有十分清楚的结果？ *项目的重要性决定了项目的投入！ **要清楚谁关心这些问题！ 确定并阐述总体目标 SMART原则： Specific：具体化 Measurable：可测量性 Achievable：可行性 Relevant：相关性 Trackable：可跟踪 *总体目标是对结果的描述！ 围绕总体目标分解阶段目标 要采取什么样的行动？ 什么时候采取行动？ 需要什么样的资源？ 将耗用多少资金？ *阶段目标将明确项目的基本范围和边界！ 识别为完成阶段目标所需要采取的行动 创造性思考 将原本不相关的事情联系到一起！ 鱼骨图 思维联络图 *尽可能细致地将应开展的工作列举出来。 估计完成活动需要的时间 参照类似的活动 依据以往经验 向有经验的人咨询 *确定活动的先后顺序和起止时间。 决定资源、预算和要求 资源的种类 资源的可获得性、可控制性和成本 外部资源 *核定每项工作所需要的费用。 **需要把资源和时间统筹考虑。 ***负责人和执行者都是资源。 制定备选计划方案 制定备选计划是为项目计划设置一张安全网。 制定备选计划方案的原则 方案的目的要明确陈述 问题/需求要详细说明 解决方案应该是创新性的 方案的提出要有说服力 收益要大于成本 完成这项工程的人必须有专业资格 方案可以及时地完成 方案必须是正面、切合实际、真实和客观的。 方案的表述要专业而且有吸引力 滚动计划方法 本期五年计划（2000—2004） 2000年 2001年 2002年 2003年 2004年 具体 较 细 较 粗 实施计划 预定未来计划 对比计 计划修正因素 划与实 际差异 差异原因分析 客观情况变化 经营方针变化 本期五年计划顺延（2001—2005） 2001年 2002年 2003年 2004年 2005年 具体 较 细 较 粗 实施计划 预定未来计划 新的循环 计划的种类 预算 传统预算 变动预算 滚动预算 零基预算 明确项目的重要性 确定并阐述总体目标 围绕总体目标分解阶段目标 识别为完成阶段目标所需要采取的行动 估计完成活动需要的时间 决定资源、预算和要求 制定备选计划方案 活动整合 分工落实 最可能出现的时间 = 最短时间+4平均时间+最长时间 6 大 出现概率 小 小 风险损失 大 本年实际完成 组织目标 总体计划 项目计划 工作计划 预算 规　则 程　序 政　策 常用计划 单一用途计划