缮制商业发 票 装箱单 重量单实训课程设计.docVIP

缮制商业发票、装箱单、重量单 一、商业发票（Commercial Invoice） 　　在实际工作中简称为发票（Invoice）。商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记帐的依据，也是进出口报关交税得总说明。它是结汇单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。其他单据都是以发票为依据的。 （一）作用 发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记帐与核算的依据。在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础。 需说明的是，发票在作为结汇单据前，即货物出运时，还有以下作用： 1.作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。 2.作为报关、报检单据的组成部分。出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。而在作为结汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，收到外汇后，办理核销时需提供发票。 （二）一般内容 商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。分首文、本文和结文三部分。首文部分包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输线路等。本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等。结文部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章等。 从本质上讲，发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证，所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。它包括以下这些具体内容： 1.出票人的名称，即出口商的名称和详细地址、电话、传真等。 2.单据的名称，即“商业发票”（Commercial Invoice）或“发票”（Invoice）字样。发票的名称应与信用证规定的一致。如果信用证要求是“Certified invoice”或“Detailed invoice”，则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名称中不能有“临时发票（Provisional invoice）”或“形式发票(Proforma invoice)”等字样出现。 3.制单的日期及制单的基础信息，包括发票的制单日期、发票号码、合约号等。 4.发票接受方的名称即发票的抬头人，发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、地址，通常情况下抬头人作成进口商，信用证方式下为开证申请人。 5.有关此笔经济业务的内容摘要，它包括： （1）货物描述，注明货物的名称、品质、规格及包装状况等内容。 （2）货物的起运地、目的地，如有转运可标明。 （3）唛头。唛头是货物的识别标志，运输企业在装卸、搬运时，根据唛头来识别货物，作为交货清单的发票，必须正确显示这一装运标志。唛头一般包括收货人简标、合同号、目的港、件号等。 6.数量和金额。在出口发票上必须明确显示数量、单价、总值和贸易术语（价格条款），包括数量及数量单位、计价货币名称、具体价格数。有时还需列出佣金、折扣、运费、保费等。 7.出票方企业的名称、签发人盖章或签字。一般将这些内容打在发票的右下方。 8.其他内容，包括该笔业务相关的特定号码、证明句等。如在发票商品描述下方空白处注明买方的参考号、进口证号、信用证号以及货物产地、出口商关于货物制造、包装、运输等方面的证明。 （三）制单要点 1.出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。 2.出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项： （1）出票日期不能迟于装运日。如信用证有规定，不能早于信用证的开证日。 （2）如果发票的货物涉及到不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。 3.在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。 4.运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名，不要用统称，如信用证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体的（除非一些特定交易出运时还未确定目的地）。 5.发票上的货物描述部分是发票的中心内容，一般情况下，必须描写具体。 在实务中通常有以下几种情况： 信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外, 还可加列详细的货名, 但不得与总称矛盾。例如：信用证规定“blue cotton wears”,而发票却显示“colored cotton wears”, 这就不允许。 信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票除显示详细的货名以外，还可加注总称。 信用证规定的货名并非英文文字，这时发票也应照原文显示出来。 信用证规定了多种货名, 应根据实际发货情况注明其中的一种或几种, 不可盲目照抄。除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其它货物或免费样品等。 6.货物的规格 规格是货物品质、特征的标志，如一定的大小、长短、轻重、精密度、性能、型号、颜色等等