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结构化面试知识 结构化面试 是在面试之前,已经有一个固定的框架或问题清单,面试考官根据框架控制整个面试的进行,按照设计好的问题和有关细节逐一发问,严格按照这个框架对每个应聘者分别作相同的提问。 缺点 谈话方式过于程式化,难以随机应变,所收集的信息范围受到限制。 优点 标准统一,可以提供结构与形式相同的信息,便于分析、比较,减少主观性,同时有利于提高面试的效率,且对考官的要求较少 行为描述面试 行为描述面试(BD) 〈假设前提〉 A. 一个人过去的行为能预示其未来的行为 B. 说和做是截然不同的两码事 ——即行为描述面试要注意了解应聘者过去的实际表现,而不是对外来表现的承诺 了解应聘者过去的工作经历,判断他选择本单位发展的原因,预测他未来在本组织中发展采取的行为模式。 了解他对特定行为所采取的行为模式,并将其行为模式与空缺岗位所期望的行为模式进行比较分析。 1)开放式问题—得到广泛的回答 例如:业余时间您做些什么? 2)封闭式问题—回答“是”或“不是” 例如:是不是您负责整个项目的组织工作? 3)假设式问题—假设一种状况,问对方如何处理 例如:如果您很长时间没有取得进展,您会怎样处理? 4)肯定澄清—用自己的语言将了解的信息重述一次,澄清对方的意思。 例如:你的意思是说你绝对不会放弃? 5)细分证实—从广泛的问题渐渐细分得到一个肯定的答复。 例如:谈一谈你同时处理多个复杂问题的经验? 你如何安排时间上的冲突? 你的意思是说,你能很快地确定事情的轻重及先后顺序? 问的技巧 STAR是什么 定义:指应聘者在特定的情景或环境中就某一任务采取的行为产生的结果。 Situation:——情景 Task:——任务 Action:——怎样行动 Result:——结果 对过去行为的完整的描述有助于我们全面了解应聘者的素质或专业技能 听的技巧:面试访谈STAR原则 完整的STAR: 包括情景、任务、行为、结果 部分的STAR: 缺一部分或更多部分的STAR 假的STAR: 反映应聘者的情感或意见,或是模糊的理论 STAR的三种类型 三要素: 1、为什么做? 2、怎样做? 3、结果如何? 分析下列信息属于哪一类的STAR? 1、“我认为市场营销是策划销售方案,通过向客户推广和宣传公司的产品,实现即定的销售目标。这里面市场信息的搜集和销售策划最重要。” 2、“刚进公司的时候,我负责爱立信交换产品的维护工作。我通过学习安装文件、向督导请教,在3个月的实习期里顺利完成任务。” 3、“我最大的成就是负责地税信息发布系统的设计和开发。” 4、“在原单位发展空间小,主要是翻译资料、订货、看货、验货,没有机会接触技术。” 案例分析 如何寻找素质?关键行为事件面试 目的:通过对应聘人员的深度访谈,获取与绩效相关的素质信息的一种方法。 “关键事件”的意义在于通过访谈者对其职业生涯中的关键事件的详尽描述,显露与挖掘隐藏在冰山下的行为人的素质,因此访谈者对于关键事件的描述必须包括以下内容: ?这项工作是什么? ? 谁参与了这项工作? ?访谈者是如何做的? ?为什么? ?结果怎样? 行为事件 发生的情景 涉及的人员 本人的角色和活动 本人对所处情景、他人和自身工作的感受和愿望 事件的最终结果 一个行为事件能表现出几个相关的素质 要求应聘者描述最近发生的事件,非假定的事件或抽象的观点,以让其举例的方式进行引导 如应聘者对事件的描述过于简单,应通过提问和追问,引导其讲出事件的细节 如应聘者描述的事件中涉及到“我们”,应问清指谁,要确认其在其中的角色 不要过多重复被访者的话,避免应聘者理解为引导性问题 行为描述面试要点 行为描述面试中面试者的角色定位 不要作情况调查员(a fact finder):避免问 你在大学的成绩如何? 学过哪些课程? 管辖过多少人? 因为:通常都不能反映一个人的价值观、动机、自我认知能力等; 不要作治疗专家(a therapist):避免问 你对这件事怎么看? 你的感觉是? 因为:通常与一个人做事的动机以及能力相关性不强; 不要作理论专家(a theorist): 避免问 怎么样?” 为什么? 因为:与其做事的动机、能力也是不完全相关的; 不要作算命先生(a fortune-teller):避免问 如果…你会怎样? 因为:回答者通常会受到自己对过去同类事件的价值判断(而非个人能力的 真实信息)的影响。 不要作推销员(a salesman):避免问 诸如“你不认为… ?”之类的问题 因为:带有某种倾向性与引导性,而无法将与应聘者的动机、能力相关的信息反映出来。 行为描述问题举
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