项目需求课件.docVIP

精品 供货方案 PAGE1 / =NUMPAGES13-112 项目需求 一、项目概况 1.1 建设目标 举办各类活动、学术会议是高校教学、科研以及学习生活的重要组成部分。各种活动活跃了学习氛围、丰富了校园文化生活，促进了校际交流，为师生创造了一个积极、向上、学习氛围浓郁且良性竞争的校园环境。组织、举办和管理包括讲座、培训、文体比赛、竞赛、会议、演出、夏令营、暑期学校等等在内的各类活动是各级管理部门、院系、学生组织的重要工作之一。学术会议是高校科研工作者进行学术交流、国际交流的主要途径，是进行科研、教学交流学习的重要平台，学术会议为学校营造了浓郁的学术氛围，提升了学校在科研领域的影响力和号召力。各类会议活动从筹备、发布、报名、组织、现场管理、到资料的整理及留存、会议活动的总结统计等等一系列工作都比较繁杂琐碎，建设哈尔滨工业大学统一活动会议服务平台，为院系、部门以及学生组织、科研机构提供全流程的、专业化的活动会议支持服务，满足各类活动会议的快捷组织与管理的迫切需求，从根本上提升组织会议活动的效率和水平，降低组织的成本，方便师生全面了解校内的各类活动会议的举办情况，促进校园科学文化的深入交流，同时统一活动会议服务平台可以保留活动会议的文档资料、视频资料以及各类数据，为各级管理部门的决策分析提供大数据支持。 1.2 预期的建设效果 统一活动会议服务平台是一个专业的一站式管理平台，提供信息发布、活动会议推广、报名、签到、在线交费、论文提交、论文评审、资料管理、数据管理与统计等的功能，包括PC端、移动端、H5页面、微信小程序等。预期的建设效果如下： 构建跨终端、专业化的活动会议服务门户网站，为活动会议主办方及参加人员提供统一的活动会议服务入口。 拖拽式建站功能，所见即所得的设置界面，支持一键生成专题站，提供定制功能，支持用户自定义模板。创建的专题站为移动端自适应，支持各类设备及浏览器的访问。 功能模块化，根据用户需求灵活配置使用各功能模块，支持嵌入整合，提供开放接口，允许主办方的其他网站方便地调用活动会议服务功能。如报名功能嵌入主办方的网站中，微信邀请函直接支持报名功能。 用户体验良好的基于用户身份的管理功能。接入学校统一身份认证系统，提供便捷的活动发布与审核功能。基于院系、部门管理活动用户，实现用户权限的灵活分配。 多平台支持、跨终端的报名及管理功能。提供网页端、移动端的报名、问卷调查、用户管理、活动审核、签到等功能，为参会者提供便捷的使用体验，提供最简单的操作。 多种在线缴费方式，支持银联、支付宝、微信等，同时实现外币支付功能，满足用户的多种需求。 多渠道宣传：多种方式的用户信息推送，如短信、微信、邮件等；多种会议活动推广渠道，如邮件，短信、微信邀请函等；支持社交分享，如微信朋友圈、微博、QQ空间等。 支持各种现场签到方式及互动。手机或移动设备扫描签到，现场签到，添加参加人员等。通过公众号现场互动、投票、红包、参与话题等等。活动及签到现场统计数据实时更新。 灵活易用的数据管理与统计功能，提供各类数据的导出，各类统计分析数据自动生成饼状、柱状、Excel等直观的表现形式，为主办方的总结及日后活动会议的推广提供了大数据支持。 专业的在线投稿、在线评审、专家管理功能，建立论文作品数据库，提供数据导出，并自动生成大会论文集或作品集。 二、项目需求描述 2.1 平台门户功能 全面展示会议、活动综合信息的门户网站，为会议、活动的主办方及参加人员提供统一的服务入口。门户是跨终端的，包括PC端、移动端、微信端等，提供各类会议活动的信息预告、信息发布、资料下载等功能。该门户要与学校统一信息门户（PC端、移动端、微信端）进行有效融合。 门户页面同时提供会议及活动的申请发布入口，由用户自由选择使用会议还是活动的功能。会议及活动在门户页面分类展示，提供置顶推荐功能，隐藏显示功能等。 平台的管理员可以对会议活动进行包括分类、置顶在内的各种全局性管理，可以方便地配置门户网站。提供数据统计功能，对平台上的会议活动进行各种分类统计，如注册人数、支付方式、参加次数等等。 2.2 平台管理功能 2.2.1活动及会议网站管理 用户在门户网站根据需求选择不同入口申请发布会议或者活动，系统管理员根据用户申请分配用户权限，配置功能模块，为用户提供建站服务或者由用户自行选择模板生成宣传页面。会议活动网站需支持各种设备及浏览器访问，自适应，跨终端。 网站创建功能 系统提供创建、配置网站功能。支持拖拽式建站，所见即所得的设置界面，支持一键生成专题站，提供定制功能，支持用户自定义模板。创建的专题站为移动端自适应，支持各类设备及浏览器的访问。 会议及活动在网站表现形式上有区别，可以根据需求选择系统提供的模板一键生成网站，或者自定义符合系统规则的模板上传。 栏目管理： 提供