内蒙古财经大学会计学院基础会计学课件第六章 会计凭证.ppt

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第六章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管 熟悉会计凭证的种类 了解原始凭证和记账凭证的内容,重点掌握其填制方法、填制要求与审核 了解会计凭证的传递与保管 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。 二、会计凭证的作用: A反映经济业务原貌 B加强经济责任制 C是登记账簿的依据 D便于检查经济业务的合法性、合理性 第一节 会计凭证概述 三、会计凭证的种类 按填制的程序和用途不同 第二节 原始凭证 一、概念 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以表明经济业务已发生或已完成情况的书面证明,它是进行会计核算的原始资料和重要依据。 二、种类 1.按来源不同 (一)原始凭证的种类 2.按填制手续和方法不同分类 收料凭证汇总表 制造费用分配表 三、原始凭证的基本内容 三、原始凭证的基本内容 1.原始凭证的名称 2.填制凭证的日期及编号 3.接受凭证单位名称(付款单位) 4.经济业务内容 5.经济业务的数量、单价、金额 6.填制凭证单位盖章及有关人员签章 第二节 原始凭证 五、原始凭证的审核 第三节 记账凭证 一、记账凭证的概念 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证,按照经济业务内容加以归类,并据以确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 二、记账凭证的分类 二、记账凭证的分类 2.按填制的方法不同 三、记账凭证的基本内容 四、记账凭证的填制要求P153 (一)专用记账凭证的填制 (二)汇总记账凭证的填制 (三)记账凭证汇总表(科目汇总表)的编制 转 账 凭 证 年 月 日 字第 号 记 账 凭 证 年 月 日 顺序第 号 (二)汇总记账凭证的填制 见教材P241 (三)记账凭证汇总表(科目汇总表)的编制 根据记账凭证,按照相同的会计科目归类,定期汇总编制。P255 五、记账凭证的审核P156 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 是指会计凭证从取得或填制时起,经过审核、记账、装订到归档保管为止,在单位内部各有关部门和人员之间,按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。 1.确定传递路线 2.确定传递时间(各环节停留的最长时间) 3.确定每一环节应办理的传递手续 第四节 会计凭证的传递和保管 二、会计凭证的保管 (一)会计凭证的整理归类 (二)会计凭证的造册归档 (三)会计凭证的借阅 (四)会计凭证的销毁 装订后归档专人保管,保存期15年。 * * 基础会计 * * 基础会计 会计凭证 原始凭证 记账凭证 超链接 自制原始凭证: 外来原始凭证: 领料单、收料单、工资表、销货发票等 购货发票等 一次凭证: 累计凭证: 汇总凭证: 外来的都是、自制的大多是 都是自制的——限额领料单 汇总同类业务:收料凭证汇总表、 发料凭证汇总表 汇总某一特定业务:制造费用分配表、工资分配汇总表 累计凭证,亦称多次有效凭证,是指连续记载一定时期内不断重复发生的同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证 2013 年 3 月 35 189 000 36 000 6 000 15 000 132 000 合 计 1 6 000 6 000 燃料 4 10 000 3 000 7 000 包装材料 2 17 000 2 000 15 000 修理备件 8 4 000 4 000 辅助材料 20 152 000 36 000 4 000 12 000 100 000 原料及主要材料 凭证 张数 合计 投资者 投入 委托 加工 自制 材料 外购 材料 材料来源 材料类别 2013 年 3 月 3 000 0.5 6 000 合计 1 000 2 000 2 000 4 000 甲产品 乙产品 分配金额 分配率 分配标准 (生产工人工时) 产品名称 借 条 今借到王猛人民币壹佰元整(100.00元),下月归还。

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