浅谈会计电算化在应用中存在的问题及对策.docVIP

... ... 浅谈会计电算化在应用中存在的问题及对策 林琳 （山西医科大学第三医院，山西太原 030053） 摘要：会计电算化的使用大大提高了会计信息处理的速度和准确性， 促进了会计核算的规范 化，提高了会计工作质量和效率。 探索发现会计电算化工作中存在的问题并提出对策， 具有 深远的意义。 关键词：会计；电算化；内部控制制度；复合型人才 会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称。我国会计电算化工作始于 20 世纪 70 年代末，从无到有、从简单到复杂、从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩。近年 来，随着计算机技术的突飞猛进， 会计原先的手工记账、 报账逐步被电子计算机处理所取代。 会计电算化的使用， 大大提高了会计信息处理的速度和准确性， 但由于财务工作自身的特点， 现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调， 内部控制制度仍不完善， 存在着许 多问题。 1 会计电算化技术方面存在的问题 对会计电算化认识不到位部分管理人员认为电算化仅仅是 “以机代账” ，对实施会计 电算化的重要意义缺乏足够认识。尤其是对会计电算化的保密性、安全性的认识存在空白， 因而对会计电算化数据可靠性发生质疑， 造成不会管、 不敢管的混乱局面， 严重影响了会计 电算化的普及和推广 [1] 。 会计电算化使用在总体上水平较低 由于传统的手工记账方式已被人们所接受， 加上目前各项管理都是建立在手工记账的基 础之上，企业会计核算要改变长期形成的习惯方式，难度较大。因此，目前半数以上的企业 仍然采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。这样，会 计信息系统的启用并不能给企业管理带来实质性改善 [2] 。 2 会计电算化核算方面存在的问题 1）会计电算化复合人才缺乏。一方面，会计人员知识不全面、不系统，难以将计算机 知识和会计知识有机地结合在一起。 另一方面， 计算机人员对会计知识缺乏， 对在运用会计 软件中出现的问题不能及时有效地处理。 2）会计电算化内控制度不完善。实行电算化后，业务的处理都以电脑为载体。首先， 原始会计数据是人工进行审核和输入计算机。 某些人员往往既从事数据的输入， 又负责数据 的输出，从而加大了出现错误的风险。其次， 实行会计电算化后， 会计人员对数据备份的重 要性认识不够，没有相应的补救措施，给自身会计核算工作带来不必要的损失。 3 会计电算化信息系统风险 会计信息系统管理风险 首先是系统故障风险。机械故障、非法调试等问题的存在，可能导致硬件系统失灵、软 件系统遭受破坏， 使整个系统受到威胁。 在网络环境中， 网络技术在提高会计工作效率的同 时，由于自身存在的开放性、动态性以及易受病毒、黑客侵袭等缺陷， 给会计信息系统的安 全带来隐患， 甚至会导致系统瘫痪。 其次是人员职责集中带来的风险。 随着会计电算化的普 及，某些单位只重视电算化自身因素， 而忽视环境因素， 没有建立相应的管理制度和内部控 制制度，权限管理不严密，安全措施不全面， 缺乏有效的监督和管理制度， 易使一些重要的 财务信息和商业机密被窃取，给企业带来不可估量的损失。 会计信息系统控制风险 会计信息系统控制风险包括数据输入输出错误风险和信息存储无纸化风险 [3] 。在会计电算化 信息系统中， 数据处理分为输入信息、 加工信息和输出信息 3 个基本环节。 输入的数据来源 于原始凭证， 如果缺乏有效控制， 一旦输入错误的数据， 最终会造成会计账本和会计报表等 信息输出的错误， 难以保证会计的真实性和完整性。 在信息的存储方面， 除了部分原始凭证 和打印输出的报表外， 大多数以机器可读的形式存储。 这种方式有可能给系统带来风险， 使 得数据面临严重的安全威胁。 4 完善会计电算化的对策 1）建立健全会计电算化内部控制制度， 保证会计数据的真实性。 首先强化组织和管理， 明确人员职责分工， 将系统中不相容职务分离， 以相应的管理与之配套。 其次加强数据输入、 输出管理， 保证各个环节的数据准确、有效。 这要求做到数据双重备份，对备份的数据软盘 定期检查， 以保证会计数据的安全。 此外，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害 计算机安全的行为进行制裁。 2）培养“复合型人才” 。会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及 广大的职员营造的。培养“会计 -计算机 -管理”型人才是适应会计电算化工作的迫切要求。 它要求从事会计电算化工作的人员既应具有完备的会计学知识， 又应有熟练的计算机操作技 能，掌握比较扎实的计算机和财务管理知识，促进电算化工作的顺利发展。 3）发挥财务管理功能。计算机技术在财务管理中的普及，可以改变财务管理形式与方 法，引入经费自给率等财务指标，并对数据进行及时迅速的处理， 为财务管理决策服务。一 是