分部行政部职位说明书(26).docVIP

更多免费资料下载请进： 中国最大的免费课件资料库 职位说明书 基本信息 职位名称：行政部经理 职位编号： 职位层级： 职位类别：支持类 职位等级： 所属部门：分部行政部 直接上级：分部总经理 编制日期：2005.1.18 职位目的 负责行政部安全、资产管理、外联全面工作 岗位职责 描述 1、负责分部消防安全管理； 2、负责分部自有物业、门店租赁物业管理； 4、负责分部固定资产、物料采购及资产管理； 5、负责分部的资产保险事务工作； 6、负责分部综合事务及分部经营后勤保障管理，包括：证照管理、通讯设备管理、门店清洁等的管理工作及费用控制、新店开业典礼方案的制订及实施、写字楼办公环境、办公秩序等行政事务管理及行政车辆的管理等； 负责外联工作，与分部所在城市政府部门形成良好的关系。 调本部门各小组之间关系，作好人员培养工作及团队建设，营造积极主动的工作氛围。 任职资格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 大学本科 工程管理、行政管理或企业管理相关专业 工作经验 4年以上工作经验 有零售行业相关经验尤佳 技能与能力 计算机操作熟练 较强的协调组织能力 个性与品质 性格稳重、诚实守信、顾全大局 职位说明书 基本信息 职位名称：行政主管/专员 职位编号： 职位层级： 职位类别：支持类 职位等级： 所属部门：分部行政部 直接上级：行政部经理 编制日期：2005.1.18 职位目的 负责分部行政综合事务及突发性事件的处理 岗位职责 描述 1、负责门店证照年审、变更及新开公司及门店的工商注册登记等手续；定期检查门店证照悬挂情况，负责门店证照年审、管理； 2、负责公司办公环境、办公秩序的管理和检查； 3、负责新开门店后勤支持及其他大型活动的后勤支持工作； 4、负责公司及门店所有行政合同的洽谈； 5、负责办理各种行政费用如物业租金、水电费、清洁费等计划和汇总手续 任职资格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 大专 本科 工作经验 2-3年相关工作经验 1年以上零售行业经验 技能与能力 熟练操作计算机，具备一定的公关协调组织能力，较强的组织管理能力 个性与品质 性格开朗，诚实守信，认真负责 职位说明书 基本信息 职位名称：安全保卫主管 职位编号： 职位层级： 职位类别：支持类 职位等级： 所属部门：行政部 直接上级：行政经理 编制日期：2005.1.18 职位目的 负责公司办公室安全保卫及门店商品防损工作，负责公司及门店消防安全工作 岗位职责 描述 贯彻、落实公司总部制定的安全及消防管理制度 2. 督促和指导本区域门店建立完善的消防安全管理档案； 负责对区域门店物业消防系统设备的维护。 负责对区域门店进行消防检查及监督消防隐患的整改工作。 负责办公室安全保卫及商场商品防损工作。 组织公司及卖场重大安全保卫活动，参加公司紧急事件的处置工作。 任职资格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 大学专科 工作经验 2年以上工作经验 有零售行业相关经验尤佳 技能与能力 熟练操作计算机，有一定的组织公关能力 个性与品质 诚实勤恳，性格外向 有一定的协调能力 职位说明书 基本信息 职位名称：资产管理主管 职位编号： 职位层级： 职位类别：支持类 职位等级： 所属部门：行政部 直接上级：行政经理 编制日期：2005.1.18 职位目的 负责对分部办公室及所辖门店地固定资产、低值易耗品、物料进行管理。 岗位职责 描述 1.分部公司及门店日常物料的申购报批及采购配送； 2.分部公司新开门店开业物料的汇总报批及采购配送； 3.对分部内门店物料及资产的使用情况进行检查，汇总各门店物料费用并定期上报； 4.供应商资料档案的建立及物料市场价格资料管理。 5.负责组织实施大宗行政物品采购的招标工作。 任职资格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 大学专科 工作经验 2年以上工作经验 有零售行业相关经验尤佳 技能与能力 熟练操作计算机，熟悉资产管理相关知识,具备一定谈判能力, 较强协调能力 个性与品质 诚实勤恳，热情开朗,较强的敬业精神 职位说明书 基本信息 职位名称：资产管理员 职位编号： 职位层级： 职位类别：支持类 职位等级： 所属部门：行政部 直接上级：资产管理主管 编制日期：2005.1.18 职位目的 协助资产管理主管对分部办公室及所辖门店地固定资产进行监督管理，建立固定资产卡片，对闲置资产进行管理。 岗位职责 描述 公司及门店固定资产管理，包括入帐、系统维护，部分固定资产的购买以及公司内的调拨、报废、盘点； 公司及门店闲置资产管理：区域内闲置资产的挂网、日常维护、调拨、处理； 3、协助资产主管对各种物料资产费用进行统计管理。 任职资格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 大专 工作经验 2-3年