山东理工大学商学院会计信息系统课件第4章 报表管理与财务评价（1）.pptVIP

4.1 报表系统概述 学习要求 1.了解会计报表的基本分类 2.了解报表系统的基本功能结构 3.掌握UFO电子表系统的主要功能 4.掌握报表系统的基本概念 5.掌握报表系统的基本操作流程 教学内容 4.1.1 会计报表分类 4.1.2 报表系统的功能结构 4.1.3 UFO电子表系统的主要功能 4.1.4 UFO电子报表系统的基本概念 4.1.5 报表系统基本操作流程 4.1.1 会计报表分类 1.按经济内容分类 按会计报表所反映的经济内容的不同分类： ①财务状况报表 ②经营成果报表 4.1.1 会计报表分类 2.按资金运动的状态分类 按会计报表反映的企业资金状态的不同分类： ①静态报表，如资产负债表和利润表 ②动态报表，如现金流量表 4.1.1 会计报表分类 3.按编表时间分类 按会计报表编制的时期不同分类： ①月报表 ②季报表 ③半年报表 ④年报表 4.1.1 会计报表分类 4.按编表单位分类 按会计报表编制单位的不同分类： ①基层报表 ②汇总报表 ③合并报表 4.1.1 会计报表分类 5.按报送单位分类 会计报表按报送对象的不同分类： ①外送报表 ②内部报表 4.1.1 会计报表分类 会计报表的勾稽关系 会计报表的相互关系表现为以下两种形式： （1）各种会计报表之间的相互关系:它表现为同指标在不同报表中的运用和计算口径是一致的。 （2）表内各指标间的相互关系:在一张报表内，会计指标之间存在相互关系，这种关系表现为指标之间的计算关系或对应关系。 4.1.2 报表系统的功能结构 报表系统具有自定义报表功能、报表数据处理功能、报表分析、报表输出等功能。其基本结构如图所示： 4.1.2 报表系统的功能结构 1.报表结构设置 报表登记 格式设置 公式定义 4.1.2 报表系统的功能结构 2. 报表日常管理 报表编制 报表查询 报表输出 4.1.2 报表系统的功能结构 3.报表的其他功能 报表图形分析 报表文件管理 报表维护功能 4.1.3 UFO电子表系统的主要功能 UFO报表的主要功能有： 1.提供各行业报表模板(包括现金流量表) 2.文件管理功能 3.格式管理功能 4.数据处理功能 5.图表功能 6.打印功能 7.二次开发功能 4.1.4 UFO电子报表系统的基本概念 1.报表结构 就报表结构而言，报表可分为简单表和复合表。 4.1.4 UFO电子报表系统的基本概念 （1）简单表 简单表是由若干行和列组成。如资产负债表、利润表等 4.1.4 UFO电子报表系统的基本概念 （2）复合表 复合表是由多个简单表组合形成的，还可能出现表中套表的现象。 4.1.4 UFO电子报表系统的基本概念 2.报表结构的基本要素 无论简单表还是复杂表，其格式一般都由四个基本要素组成： ①标题 ②表头 ③表体 ④表尾 4.1.4 UFO电子报表系统的基本概念 3.报表文件与报表 （1）报表（表页） 报表是由若干行和列组成。 （2）报表文件 在报表系统中，报表文件（有的报表系统称工作簿）是报表系统中存储数据的基本单位，它以文件的形式保存在磁介质中， 4.1.4 UFO电子报表系统的基本概念 4.格式状态和数据状态 （1）格式状态 在格式状态下设计报表的格式和报表公式 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用 （2）数据状态 在数据状态下管理报表的数据 在数据状态下不能修改报表的格式。 4.1.4 UFO电子报表系统的基本概念 5.单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识 4.1.4 UFO电子报表系统的基本概念 6.单元类型 UFO报表系统中的单元分为数值单元、字符单元和表样单元三种类型。 （1）数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 （2）字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 （3）表样单元：是报表的格式，只能在格式状态下输入和修改。 4.1.4 UFO电子报表系统的基本概念 7.组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。 4.1.4 UFO电子报表系统的基本概念 8.区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。 4.1.4 UFO电子报表系统的基本概念 9.固定区及可变区 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。 在一个报表中只能设置一个可变区， 4.1.4 UFO电子报表系统的基本概念 10.关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数