山东理工大学商学院会计信息系统课件第6章 薪资管理系统（1）.pptVIP

6.1 薪资管理系统概述 学习要求 1.掌握薪资管理系统的特点和工作任务 2.了解薪资管理系统的功能结构 3.掌握薪资管理系统的业务处理流程 教学内容 6.1.1 工资管理系统的特点 6.1.2 工资管理系统的工作任务 6.1.3 工资管理系统的功能结构 6.1.4工资管理系统的业务处理流程 6.1 薪资管理系统概述 薪资管理系统就是以职工个人的工资数据为基础，完成职工工资的计算、工资发放、工资费用的汇总和分配、计算个人所得税等。 6.1.1 薪资管理系统的特点 1.数据量大 2.业务处理的时限性、准确性要求高 3.计算复杂，但核算方法简单 4.涉及面广 5.项目繁杂 6.原始数据来源分散 6.1.2 薪资管理系统的工作任务 工资管理系统的核算和管理任务主要包括以下内容。 1.工资数据计算 2.工资费用的分配与计提 3.对工资数据进行统计分析 4.处理职工的工资变动 6.1.3 薪资管理系统的功能结构 根据工资业务处理的需要，工资管理系统应具有的基本功能有： 1.系统初始设置 2.日常业务数据录入 3.工资的结算与分配 4.工资数据的输出 5.系统维护和管理 6.1.3 薪资管理系统的功能结构 薪资管理系统的功能结构图 6.1.4薪资管理系统的业务处理流程 1.薪资管理系统应用方案 薪资管理系统所提供的薪资核算管理方案主要有： （1）所有人员统一工资核算的企业。 （2）分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业。 （3）分别对正式工、临时工进行核算的企业。 （4）每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业 （5）在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业。 6.1.4薪资管理系统的业务处理流程 2.普通薪资核算管理的业务流程 如果企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则可按下列方法建立工资管理系统。 （1）安装薪资管理系统。 （2）设置工资账的参数（选择单个工资类别）。 （3）设置部门。 （4）设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别。 6.1.4薪资管理系统的业务处理流程 （5）录入人员档案。 （6）设置工资计算公式。 （7）录入工资数据。 （8）进行其它业务处理。 6.1.4薪资管理系统的业务处理流程 6.1.4薪资管理系统的业务处理流程 3.汇总薪资核算管理的业务处理流程 ?如果单位按周或一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则可按下列方法建立工资管理系统。 （1）安装薪资管理系统。 （2）设置工资账参数（选择多个工资类别）。 （3）设置所涉及到的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度。 （4）建立第一个工资类别，选择所管理的部门。 6.1.4薪资管理系统的业务处理流程 （5）录入人员档案。 （6）选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式。 （7）录入工资数据。 （8）建立第二个工资类别并选择所管理的部门。 （9）录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案。 6.1.4薪资管理系统的业务处理流程 （10）选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式。 （11）录入工资数据。 （12）建立第三个工资类别并选择所管理的部门。 （13）………… 6.1.4薪资管理系统的业务处理流程 练习思考题 1.薪资管理系统有何特点？ 2.简述如何选择薪资应用方案？ 3.简述薪资管理系统的业务处理过程？ * 章 节 目 录 * 第6章 薪资管理系统 薪资管理系统 系统初始设置 工资数据录入 工资汇总计算 转账处理 报表处理 工资项目设置 部门代码设置 工作性质设置 报表设置 扣零设置 工资数据编辑 职工调动处理 月份初始化 本月扣零处理 票面分解处理 个人工资计算 汇总工资数据 转账凭证定义 转账凭证输出 工资单 工资条 汇总表 票面分解单 银行代发数据 * 章 节 目 录