山东理工大学商学院会计信息系统课件第6章 薪资管理系统（4）.pptVIP

6.4 日常业务处理 学习要求 1.掌握工资变动的基本业务处理 2.了解工资分钱清单及银行代发工资的处理 3.掌握代扣个人所得税的处理机制 教学内容 6.4.1 工资变动 6.4.2 工资分钱清单 6.4.3 扣缴所得税 6.4.4 银行代发工资 6.4 日常业务处理 薪资管理系统的日常业务处理包括: 工资变动处理 工资报表管理 个人所得税计算 6.4.1 工资变动 薪资管理系统将工资数据分为两大类：固定不变项目和变动项目。 固定项目是指每月基本不变的项目，如基本工资、工龄工资、固定补贴、岗位工资等； 变动项目是指每月均要发生变化的项目，如病、事假扣款、水电费扣款等。 6.4.1 工资变动 录入工资数据的途径有二： 一是通过【人员档案】对话框进入 二是通过【工资变动】窗口进入 例： 录入山东高科技术有限公司的职工基本工资数据。 6.4.1 工资变动 （1）数据定位 在对某一个职工的数据修改调整时，可通过定位功能快速地定位在需要修改的记录上。 （2）数据筛选 （3）数据过滤 在录入数据时，有时仅是某一工资项目的数据，此时可通过数据过滤功能，仅保留要录入数据的工资项目，以提高数据录入速度。 6.4.1 工资变动 （4）数据替换 如果要对同一工资项目进行统一变动，则可通过替换功能一次性地将所有职工相关的工资项目的数据进行调整。 例：根据政府有关文件通知精神，自本月起物价补贴统一调整为200元。 6.4.1 工资变动 （5）计算工资数据 （6）汇总数据 （7）动态计算 6.4.2 扣缴所得税 在薪资管理系统中提供了个人所得税自动计算功能，这时所提到的个人所税计算仅是一个查询功能，所有的计算均是由计算机来完成的，这样既减轻了会计部门的工作负担，又提高了工作效率。 要进行个人所得税管理，首先需要设置申报项目和税率，然后系统自动根据设置完成计算。 6.4.3 工资分钱清单 工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。 工资分钱清单分部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分。 6.4.4 银行代发工资 银行代发即由银行发放企业职工个人工资。 薪资管理系统提供了银行代发功能和工资管理系统与网上银行系统的接口，整理工资系统的银行代发输出格式，满足网上银行系统的数据读取要求，同时还提供银行代发输出文件的加密功能。 练习思考题 1、当工资数据发生变动时，如何进行变动数据的录入？ 2、工资分钱清单是否任何情况下均需要？为什么？ * 章 节 目 录 * 第6章 薪资管理系统 操作演示 操作演示 操作演示 * 章 节 目 录