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7.5应收款管理系统其他业务处理 学习要求 了解应收账款管理系统相关数据信息的查询处理方式 教学内容 7.5.1 单据查询 7.5.2账表查询 7.5.3取消操作 7.5.1 单据查询 提供对应收单、结算单、凭证等的查询,可以查询已审核的各类应收单据的收款情况、结余情况,查询结算单的使用情况以及应收款管理系统中生成的凭证等。 1.应收单据/收款单据查询 单据查询包括发票查询、应收单查询、收款单查询、单据报警查询、信用报警查询。 7.5.1 单据查询 2.凭证查询 通过凭证查询可以查看、修改、删除、冲销应收账款系统传到账务系统中的凭证。 单据查询的其他处理,如发票查询、应收单查询、单据报警查询、信用报警查询的操作处理方法与结算单查询相似。 7.5.2账表查询 为帮助用户及时了解应收账款信息和客户信用等级信息,系统提供了账表查询分析功能。 用户可以通过账表查询功能及时了解应收款的动态,及时发现问题,及时处理,以提高对往来款项的监督管理。 系统提供了业务账表、统计分析、科目账查询三种查询处理方式。 7.5.2账表查询 1.业务账表查询 通过账表查询,可以及时地了解一定期间内期初应收款结存汇总情况、应收款发生、收款发生的汇总情况、累计情况及期末应收款结存汇总情况;还可以了解各个客户期初应收款结存明细情况、应收款发生、收款发生的明细情况、累计情况及期末应收款结存明细情况,能及时发现问题,加强对往来款项的监督管理。 7.5.2账表查询 账表查询分为: 业务总账 业务明细账 业务余额表 对账单 以业务余额表为例说明查询操作处理过程。 7.5.2账表查询 2.统计分析 通过统计分析,可以按用户定义的账龄区间,进行一定期间内应收款账龄分析、收款账龄分析、往来账龄分析,了解各个客户应收款周转天数、周转率,了解各个账龄区间内应收款、收款及往来情况、能及时发现问题,加强对往来款项动态的监督管理。 7.5.2账表查询 统计分析分为: 应收账龄分析 收款账龄分析 欠款分析 收款预测 以应收款账龄分析为例说明查询操作过程 7.5.2账表查询 3.科目账表查询 科目明细账 科目余额表 7.5.3取消操作 恢复功能包括: 恢复应收单据(发票和应收单)的未审核状态 恢复收款单的核销前状态 恢复票据的处理前状态 恢复坏账处理前状态 恢复转账处理前状态 恢复计算汇兑损益前状态 恢复并账前状态 以坏账处理为例说明操作处理过程 练习思考题 1.举例说明账表查询的处理过程? 2. 如果对原始单据进行了审核,对对账单进行了核销,或进行了其他操作后,发现操作失误,可取消这些操作以便恢复到操作前的状态,进行数据修改。系统提供了哪些恢复操作前状态类型? * 章 节 目 录 * 第7章 会计信息系统概述 操作演示 操作演示 操作演示 * 章 节 目 录
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