商洛学院数学与计算机应用学院大学计算机基础课件第六章 演示文稿制作软件PowerPoint2010.pptVIP

第六章 演示文稿制作软件 PowerPoint2010 PowerPoint 简介 PowerPoint 2010是微软公司推出的功能强大，具有友好的界面、生动活泼的动化效果、丰富的模板以及智能化的向导工具的演示文稿制作软件。 PowerPoint 2010主要应用于产品展示、学术交流、商务活动、成果汇报及课堂教学等场合，是目前最流行的演示文稿制作工具。 插入表格 幻灯片放映设计 演示文稿的显示视图 6.1 PowerPoint基础 4.1 Word 的启动与退出 6.1.1 PowerPoint的启动与退出 2）双击已有PowerPoint文件图示来启动PowerPoint。 1.启动PowerPoint 2.退出 1）标题栏上的“关闭”按钮 2）“文件”菜单下的“退出” 3）双击快速访问工具栏中的图标 1）使用“开始”菜单启动PowerPoint2010 6.1.2 Excel的界面 退出 6.1.3打开与关闭演示文稿 退出 1.打开演示文稿 单击“文件/打开”命令，弹出“打开”对话框 单击“文件/最近所用文件”命令 双击演示文稿文件方式打开 6.1.3打开与关闭演示文稿 退出 2.关闭演示文稿 单击“文件/关闭”命令，则关闭演示文稿，但不退出PowerPoint。 单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮，则关闭演示文稿并退出PowerPoint。 右击任务栏上PowerPoint图标，在弹出的菜单中选择“关闭窗口”命令，则关闭演示文稿并退出PowerPoint。 6.2 制作演示文稿 6.2.1 创建演示文稿 2.“文件”“新建” 3.“快速访问工具栏”中的“新建”图标 1.启动PowerPoin时，自建空白演示文稿； 4.用主题创建演示文稿 5.用模板创建演示文稿 6.用现有演示文稿创建演示文稿 1.输入文本 当建立空白演示文稿时，系统自动生成一张标题幻灯片，其中包括两个虚线框，框中有提示文字，这个虚线框称为占位符。 文本占位符是预先安排的文本插入区域，若希望在其它区域增添文本内容，可以在适当位置插入文本框并在其中输入文本。 6.2.2 编辑幻灯片中的文本信息 1.输入文本 当建立空白演示文稿时，系统自动生成一张标题幻灯片，其中包括两个虚线框，框中有提示文字，这个虚线框称为占位符。 输入文本方法是：单击“插入/文本/文本框 6.2.2 编辑幻灯片中的文本信息 2.选择文本 6.2.2 编辑幻灯片中的文本信息 选择整个文本框：单击文本框中任一位置，出现虚线框，再单击虚线框，则变成实线框，此时表示选中整个文本框。单击文本框外的位置，即可取消选中状态。 选择整段文本：单击该段文本中任一位置，然后三击鼠标左键，即可选中该段文本，选中的文本反向显示。 选择部分文本：按左键从文本的第一个字符拖动鼠标到文本的最后一个字符，放开鼠标左键，这部分文本反向显示，表示被选中。 3.替换文本 6.2.2 编辑幻灯片中的文本信息 选择要替换的文本，使其反相显示后直接输入新文本。也可以在选择要替换的文本后按删除键，将其删除，然后再输入所需文本。 4.插入与删除文本 6.2.2 编辑幻灯片中的文本信息 插入文本：单击插入位置，然后输入要插入的文本，新文本将插到当前插入点位置。 删除文本： 方法一：选择要删除的文本，按Delete键。 方法二：选择文本后右击文本，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令。 方法三：选择要删除的文本，单击快速访问工具栏中的“清除”命令，即可删除该文本。 5.移动与复制 6.2.2 编辑幻灯片中的文本信息 移动文本：选择要移动的文本，然后鼠标指针移到该文本上并把它拖到目标位置，就可以实现移动操作。 复制文本：选择要复制的文本，然后鼠标指针移到该文本上并按住Ctrl键把它拖到目标位置，就可以实现复制操作。 1.选择幻灯片 6.2.3 在演示文稿中增加和删除幻灯片 选择一张幻灯片 在“幻灯片/大纲浏览”窗格单击所选幻灯片 选择一张幻灯片 “幻灯片/大纲浏览”窗格单击所选第一张幻灯片，然后按住shift键并单击所选最后一张幻灯片。 选择多张不相邻幻灯片 “幻灯片/大纲浏览”窗格按住Ctrl键并逐个单击要选择的各幻灯片 2.插入幻灯片 6.2.3 在演示文稿中增加和删除幻灯片 插入新幻灯片 “幻灯片/大纲浏览”窗格选择目标幻灯片，然后单击“开始/幻灯片/新建幻灯片”的下拉按钮，从出现的幻灯片版式列表中选择一种版式。 也可以在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击某幻灯片缩略图，在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令，在该幻灯片缩略图后面出现新幻灯片。 2.插入幻灯片 6.2.3 在演示文稿中增加和删除幻灯片 插入当前幻灯片的副本 在“幻灯片/大纲浏