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车辆管理系统需求说明书 中国电信安徽公司 二00九年三月 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document \h 需求功能点阐述 3 车辆档案管理 3 \o Current Document \h 12 车辆保险合同管理 4 \o Current Document \h 人员档案管理 5 \o Current Document \h 驾驶员档案管理 5 \o Current Document \h 车队管理人员档案管理 6 出车管理 7 \o Current Document \h 派车流程管理 7 \o Current Document \h 出车费用管理 9 车辆维修管理 10 车辆维修申请流程 10 \o Current Document \h 维修单信息管理 12 车辆统计 12 车辆信息提醒 14 人工成木 15 管理成本 15 车辆管理文件 16 1 ?概述 为精确车辆管理，细化车辆运行费用，准确管控油料消耗等成木开支，进一 步加强对外包车辆的日常规范管理，掌握车辆运行基本情况，实现省、市、县一 体化车辆管理。 车辆管理系统主要实现省、市、县车辆档案管理，人员档案管理，派车管理, 车辆维修管理，车辆各项费用的管理及统计，车辆信息提醒。具体的包括： 1） 车辆档案管理：实现车辆基木档案的基础数据的录入、维护及分级查询 的需求； 2） 人员档案管理：实现驾驶员档案及车队管理员人员档案的基础数据的录 入、维护及 分级查询的需求； 3） 派车管理：实现用车人提请派车申请，从申请审批到返程确认的闭环屯 子管理，记录车辆的使用及油耗数据的需求； 4） 车辆维修管理：实现车队人员提请送修中请电子审批流程，维修记录录 入、维护及分级查询的需求； 5） 车辆统计：实现省、市、县分级车用费用的日、月、年度统计，部门用 车公里数统计，维修统计； 6） 车辆信息提醒：各种待办信息提醒，车辆年审提醒，车辆保险到期提示, 驾驶员年审提醒，车辆报废提醒，油耗超标提示； 2.需求功能点阐述 ■车辆档案管理 1）车辆档案录入与维护 由各车队人员录入、维护所辖车辆的信息。 数据项：车辆号牌，厂牌车型，座位/吨位，排气量（升），燃油种类， 发动机号码，车架号码，购置日期，注册日期，行驶公里数，耗油标准 市内（公升），耗油长途标准（公升），使用单位，产权单位，年审日期, 年审期限，报废公里数，报废年限，车辆状态V是否报废〉，投保H期, 保单终止期，分配驾驶员，车辆照片 。 2）车辆档案查询 省、市、县分级查询。省综合管理部人员及车队管理人员可以查看到全 省的信息，市综合管理部人员及车队管理人员可见木市、所辖县的信息, 县可见本县的信息。 可按车辆号牌，厂牌车型，使用单位，产权单位，车辆状态，查询相关 车辆。 列表数据项：车辆号牌，厂牌车型，座位/吨位，排气量（升），燃油种 类，发动机号码，车架号码，购置日期，注册日期，行驶公里数,使用单 位，产权单位，年审FI期，年审期限，报废公里数，报废年限，车俩状 态v是否报废〉，保睑单号，分配驾驶员。 3）车辆详细信息查看 可查看单车的详细信息：车辆号牌，厂牌车型，座位/吨位，排气量（升）, 燃油种类，发动机号码，车架号码，购置日期，注册日期，行驶公里数 ,耗油标准市内（公升），耗油长途标准（公升），使用单位，产权单位, 年审日期，年审期限，报废公里数，报废年限，车辆状态v是否报废〉， 保险单号，分配驾驶员，车辆照片，保险明细。 22车辆保险合同管理 1）保险合同录入与维护 由各车队人员录入、维护所辖车辆的信息。 数据项：车号，厂牌型号，产权单位，购车吋间，承保价格，承保单 位，保险单号，投保到期日，车辆损失险，全车盗抢险，第三者责任 险，驾驶员车上责任险，乘客车上责任险 玻璃单独破碎险，不计免赔 特约险，其它附加险，交强险，车船费，费用总计等。 2） 保险合同查询 省、市、县分级查询。省综合管理部人员及车队管理人员可以查看到全 省的信息，市综合管理部人员及车队管理人员可见木市、所辖县的信息, 县可见本县的信息。 可按车辆号牌，厂牌车型，产权单位，产权单位，保险单号，查询相关 合同。 数据项：车号，厂牌型号，产权单位，购车吋间，承保价格，承保单位, 保险单号，投保到期日，费用总计等。 3） 保险合同详细信息査看 可查看合同的详细信息：车号，厂牌型号，产权单位，购车时间，承 保价格，承保单位，保险单号，投保到期日，车辆损失险，全车盗抢 险，第三者责任险，驾驶员车上责任险，乘客车上责任险 玻璃单独 破碎险，不计免赔特约险，其它附加险，交强险，车船费，费用总计， 车俩基本信息 2.3.人员档案管理 2.3.1.驾驶员档案管理 1） 驾驶员档案录入与维护 由车