颁发“C厂区成品称重管理办法”.docVIP

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发布/更新 日 期 更新 内容 初版发布 2011-10-12 初版发布 CSMC管理中心 部门主管 编制人 曾景权 叶念彰李明祺 杨进宝 C厂区成品称重管理办法 第一章:总则 第一条:目的 1. k为了使C厂区成品出货执行地磅称重作业,规范成品称重正规、有序及有章 可循、有据可依,特制订本办法供遵循。 1.2、适用范围:本办法适用于C厂区地磅操作警卫及进入C厂区成品提货车辆; 成品称重作业若有变动时,本办法将及时重新修订并发布。 第二章:管理办法 第二条:提货作业规范 2.1、 关务每天13: 00及17: 00两个时段将提货单送至仓库,仓库记下提货车牌 号。 2.2、 进入C厂区成品提货车辆统一从西二门入厂,执勤警卫询问司机是否到本厂 区提货,并打电话向仓库确认(电话:10966)。 2.3、 提货车辆严禁携带儿童或与提货作业无关人员入厂。 2.4、 提货车辆入厂时,需携带《CSMC成品车称重条码卡》(如附件一)空车过磅称 重。 2.5、 空车称重前先将车厢门打开由西二门警卫检查确认,重车出厂时需提供放行 单和《成品车辆称重条码卡》,由执勤警卫进行检查与核对。 2.6、 司机提货前将《CSMC成品车称重条码卡》遗失,可借用《CSMC成品车称重临 时条码卡》,若在进厂后(过完空车磅)遗失;需至西二门警卫处登记和查询 条码信息后再申领临时条码卡,方可继续提货作业。 2.7、 车辆进入C厂区时应遵守道路交通法规,车辆限速15km/ho 2.8、 所有提货人员及车辆进入C厂区时必须配合警卫工作,服从管理,如有疑问 可垂询C厂区总务课警卫一组组长杨进宝(分机:10110)o 第三条:提货称重流程及动线 3.1、 提货车辆入厂流程: C厂区内提货车辆:至西二门入口处T出示条码卡和提货单T警卫打电话向 仓库确认TOKT车辆上磅T警卫查询磅重记录T系统读磅并保存空车重量T 车辆放行入厂。 3.2、 码头装货: 提货车辆到达C厂区成品仓出货码头T出示条码卡及提货单T仓储人员装箱 并录入提货重量加装封条T签写放行单T离开提货码头。 3.3、 提货车辆出厂流程: 车辆装货完后至西二门地磅T出示条码卡及放行单T警卫核对放行单及封条 无异常后T扫描条码卡信息T系统读磅T系统无异常T保存数据T车辆放行 出厂(若地磅称重异常,警卫则通知所属仓库负责人,货物退回原厂区)。 3.4、 C厂区提货车辆动线规范(如附件三) C厂区T西二门进厂T经过C2厂区与C3厂区中间马路T左转TC3成品仓提 货TC厂区西二门出厂。 第四条:系统稽核程式及称重异常处理方法 4. k C厂区成品称重系统稽核标准程式: 地磅称重数据 误差范围 备注 小于40kg 系统不稽核 40-800kg 误差值小于40kg 800-2000kg 误差值小于3% 2000kg以上 误差值小于150kg 4.2、C厂区成品称重异常处理方法: 4.2.1、提货车辆T西二门称重报警T警卫确认误差范围T如重量超出标准值5KG 以内则退岀地磅T重新上地磅称重T如第二次称重符合重量稽核标准T即 可放行,并选择放行原因(前次称重超出标准值+/-5kg内,二次称重无异 常)。 4.2.2、 提货车辆T西二门称重报警T警卫确认误差范围T如重量超出标准值5KG 以上T退运至原提货厂区确认 4.2.3、 退运至本厂成品仓的车辆,当班警卫必须认真核对该车放行单及封条号码, 确认无异常后拆封,并监督仓库人员完成货物回厂后的二次称重作业。 4.2.4、 仓储人员对退回之货物,需完成《CSMC地磅系统卡车回厂确认表》(如附件 七);在二次称重作业时,仓储课日/夜班负责人在回厂确认表上签名确认, 成品仓警卫需对车辆重新加装封条,并将新的封条号码填写在物品放行单 上及签名盖章。同时成品仓警卫还需在仓储课提供的《CSMC地磅系统卡车 回厂确认表》上签名和盖章确认(若未见证仓储人员进行二次称重严禁签 名盖章)。 4.2.5、 司机随车携带回厂确认表至西二门进行二次称重,二次称重地磅未报警, 称重系统会自动显示“放行选项”,警卫在“放行选项”内选择“重新称重 无异常”放行,并收取单据记录相关信息,车辆放行;若二次称重地磅还 是报警,警卫指引车辆靠边停车并立即电话知会相应的岀货组负责人说明 情况,(如称重车辆较多时,放弃对二次报警车辆信息的保存,继续对其它 车辆的称重),待出货组负责人发E-mai I (5分钟内未回复,车辆退回)要 求放行,二次报警车辆再次进入地磅,警卫再次读磅/报警并强行保存,在 “放行选项”内选择“仓库要求放行”。 4.2.6、 地磅系统发生故障无法正常运行时,警卫组必须上报告总务课主管,由总 务课主管决定是否选择“警卫确认放行”出厂;任何警卫人员不可对报警 车辆做私自放行动作,违者严惩! 第五条:条码卡申请及

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