广州某公司行政制度运作说明.docVIP

行政人事制度运作说明 1、月考勤 统计考勤 统计考勤 各部门主管签名确认 总经理批核 财务部 具体操作流程如下： ①行政人事专员在每月5号前统计各员工上月的考勤情况； ②交给各部门主管签名确认自部门员工的考勤； ③交给总经理批核； ④交到财务部核对。 2、事假、病假申请 向部门主管 向部门主管 提出申请 填写 《请假申请表》 部门主管批核 交人事部 备案存档 ㈠　因事假请假者，必须在两个工作日前向部门主管提出申请，然后到行政人事专员拿取《请假申请表》填写， 经部门主管批准后方能休假，《请假申请表》须交回行政人事专员存档。若是急事，而部门主管不在时，必须第一时间向行政人事专员提出申请，经批准后方能休假，否则视为擅离职守，具体处罚依据《员工手册》。 ㈡　因病假（例如身体检查、感冒久治等）请假者，必须在一个工作日前向部门主管提出申请，然后到行政人事专员拿取《请假申请表》填写，经部门主管批准后方能休假，《请假申请表》须交回行政人事专员存档。若是突发病假（例如发烧、重感冒、肠胃不适等），而部门主管不在时，必须第一时间向行政人事专员提出申请，经批准后方能休假，否则视为擅离职守，具体处罚依据《员工手册》。 3、休假申请 向部门主管 向部门主管 提出申请 填写 《休假申请表》 部门主管批核 总经办批核 交人事部 备案存档 因带薪假期休假者，必须在五个工作日前向部门主管提出申请，然后到行政人事专员拿取《休假申请表》填写，经部门主管、总经办批准后方能休假，《请假申请表》须交回行政人事专员存档。 4、文具申请、领取 填写《文具申请表》 填写《文具申请表》 登记并 编制汇总表 购买文具 派发文具 向行政部递交申请 总经办批核 具体流程如下： ①部门主管在当月26号前统计次月需要的文具数目，然后填写“文具申请表”； ②在当月28号前把文具申请表交到行政部处登记； ③行政文员编制汇总表后，交到总经办-总经理批核； ④批核后统一购买文具； ⑤次月15号根据申请表上的清单发放文具，由部门主管派人负责领取； 5、临时文具申请（例如名片、电信免填单等） 填写 填写申请表并后附样板 购买文具 领取文具 向行政部递交申请 在《文具登记表》上登记 临时文具申请必须由部门主管申请，并在申请表后附上申请样板，申请表上必须注明部门主管的签名、购买期限（一般以7个工作日），行政部根据实际情况按要求购买文具，在文具登记表上登记后方能领取使用 6、公司财产的维修 在维修薄上登记维修项目 在维修薄上登记维修项目 维修人员在登记簿上记录维修日期 行政部安排人员维修 当公司财产出现故障时，部门主管必须在当天内告知行政部，并在维修登记簿上做好待维修登记，然后行政部安排人员维修。若行政部发现未能在规定的时间内登记的，维修工作则由该部门自行负责。 7、卫生工作 行政部根据实际情况，组织全部同事进行卫生工作各部门主管必须督促并安排好自部门员工的卫生工作。在下班前，行政文员对其卫生岗位进行抽查，若发现干净程度未如理想，则部门主管按“乐捐制度-迟到”处罚，令该部门的全体成员负责下一次的卫生工作（公司全部），部门主管自行安排卫生工作。 8、用工需求 填写 填写 《人员需求表》 招聘 审批 当人员需要增加，部门主管到人事部领取《人员需求表》填写资料，然后交到总经办进行批核。批核通过后，部门主管将需求表交到人事部，人事部按照需求表上的要求进行人员招聘。 9、入职流程 初试 初试 行政部负责 7个工作日培训期 合格者为正式员工 复试 部门主管负责 考核 应聘人员必须经过初试、复试流程，面试合格者则进入5-10个工作日内的培训期，在培训期间会对其考核、考察，并以初试评比、复试评比、考核成绩作为主要衡量基准，取决是否正式成为我司的一份子。