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公司制度 公司组织结构 XXX XXX 市场部 销售部 财务部 人事部 内勤销售 仓储部 XXXX XXX XXX XXX XXX XXX 人事制度 2.1入职 2.1.1入职准备 a.身份证原件及正反面复印件 b.1吋照片 c.学历证明书原件及复印件 d.户口本复印件体检报告 e.离职证明(加盖原单位公章) f.有关职称证书(如有) g..刑事前科纪录(如有) h.健康检查(可选) 2.1.2入职上岗 a.新员工入职后,人事行政部需为员工安排员工编码、办公设备及用品等相关 手续。 b.员工入职一周内,最晚不超过一个月,人事行政部须和该员工签署符合国家 规定的正式劳动合同。而其中一份须分公司行政人事部存档,另一份给到职员 工保存。 c.人事行政部负责给员工购买下个月的社保; d.入职后,员工将自己在原单位购买的社保金转移至本公司所属的社保基金帐 户内; e.人事行政部负责给新员工讲解《人事及行政管理手册》,新员工需书面签署已阅读、理解和接受手册中的全部内容,并愿意严格遵守此手册中各项条例,包括因公司发展需要对其随时调整的内容予以遵守。 2.2离职 2.2.1员工主动辞职 试用期内申请离职,员工需提前三个工作日向所属分公司经理提交书面 离职申请;通过试用期后离职的,员工需提前三十日向所属分公司经理、 提交通知书。通知书须清楚列明员工的职位、离职理由、递信日期及离 职日期。离职申请必须经所属分公司经理批准方为有效。 2.2.2公司辞退 试用期内,员工未达公司岗位要求或严重违纪或不符合录用条件的,公 司将与该员工解除劳动合同;试用期届满后不能胜任工作,经过培训或 调整工作岗位后仍不能胜任者,分公司可与该员工解除劳动合同。公司 应当提前三十日以书面形式通知该员工。分公司需按规定解除劳动合 约,相关补偿依法办理。辞退严重违反公司纪律的员工,包括但不限于 严重损害公司利益引致公司损失的,不予补偿,并尽量挽回损失。 2.2.3在该员工离职当日,需办理以下事情: 员工务必完成交接手续,签署《员工交接清单》 离职员工不可滥用公司资源,如复印公司产品资料等重要文件。 工作交接完成后,公司会为该员工按实际情况准备一份离职证明书。 是否有归还公司财物义务。 2.2工作时间 星期一至星期六: 午休时间: 2.3考勤与迟到 2.3.1打卡/登记: 如不能按时出勤,事先通知(9:30AM前) 2.3.2外出:去、回必须严格进行员工外出登记 2.3.3遵守公司制度,凭工卡进出,来访登记 2.3.4上、下班必须打卡!严禁上下班替别人打卡,如有发现代打卡现象,代打卡人将被扣罚100元/次、被打卡人均被扣除50元/次; 2.3.5上班不得迟到!每月不得超过2次(超过1分钟均计算为迟到),每月第3次迟到者罚款人民币40元整,上无封顶; 2.3.6早晨迟到30分钟以上者,记事假0.5天,迟到1小时以上者,按旷工1天计算;扣除当日薪水; 2.3.7所有同事如早上需要直接到客户处,须提前一天邮件告知全公司所有人员,方可外出办事。 2.3.8所有同事下午外出办事未能回公司打卡者,请提前联系主管审批,抄送管理部和行政部,得到主管批准后方可外出。 以上所有行为第一次违反规定全公司通报批评,第二次违反规定给予书面警告,并停止所有报销;第三次违反规定则给予开除。 2.4法定休假 2.4.1法定假期:公司根据国家每年颁布的法定假日休业。 2.4.2带薪年假:连续工作满12个月以上的员工,可享受年休假。所有年休假不得累积,必须在本年度12月底前休完。 2.4.3病假:员工每年可享有3天病假,每月可提取1天病假,不能累计;提取病假必须在休假2个工作日内提交有效医生证明;所有病假申请均需填报病假申请单并须附有效医院诊断证明、病历(即使申请半天病假亦需提供挂号单及医院证明),如无医生证明则作无薪假期论。 2.4.4补假:所有补假的申请,由超时工作当天至提取倒休假期,须于60天内办理,逾期作废。员工须于超时工作后两个星期内呈交申请,每个月内最多只可申请2天补假,超过此数将不作受理。任何情况下,补假都不会以现金形式支付。 2.4.5分娩假:指女性员工分娩第一名子女时享有的有薪假期。 怀孕员工一经发现怀孕,须将医生证明书(注明预产期)提交人事部;在提取分娩假前应填报《休假申请表》予分公司经理批核,分娩假为90天;怀孕员工因产前检查而缺勤,必须填写假期申请表连同医院诊断证明递交人事行政部以作记录,除产前正常检查周期(怀孕期的第3个月至第7个月,每月一次产前检查;第8个月至产假前,每月两次产前检查),每次0.5天不计假期外,其它休假作病假计算。因怀孕而不幸引至流产的

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