20XX年秘书培训课程教材.ppt

功能﹕僅複製數值、公式、註解或儲存格格式 6. 選擇性貼上 (四) 功能使用 選取要复制的儲存格→按复制→“選擇性貼上” → 選擇要求選項 隱藏﹕選取整欄/列 → 按鼠標右鍵 →選擇“隱藏” 取消﹕選取被隱藏之左右欄/列 → 按鼠標右鍵 →選擇“取消隱藏” 7. 隱藏 (四) 功能使用 8. 符號 (四) 功能使用 電腦默認設定3個工作表﹐日常可以根据實際工作需要改變預設個數﹒ 1. 工作表個數設定 (五) 工作表 (1)复制﹕用鼠標指定要复制的工作表名稱→按鼠標“左鍵”＋“Ctrl”鍵拖動工作表 (2)移動﹕用鼠標指定要复制的工作表名稱→按鼠標“左鍵”拖動工作表 (3) 顯示菜單﹕用鼠標指住某一工作表名稱﹐擊鼠標右鍵 2. 工作表編輯 (五) 工作表 1. 加法 逐個加總﹕用“＝”號逐個相加 自動加總﹕ 套用公式 用鍵盤直接鍵入＝SUM（B4:B15) (六) 公式 2. 減法 也可用鍵盤輸入﹕＝B4-C4 (六) 公式 3. 乘法 也可用鍵盤直接輸入﹕＝B4*C4 (六) 公式 4. 除法 也可用鍵盤直接輸入﹕＝B4/C4 (六) 公式 5. 平均值 用鼠標點擊后選擇核算范圍 (六) 公式 6. IF使用 (六) 公式 7. 公式絕對引用和相對引用 如果不鎖定“絕對引用方式”﹐當复制公式時﹐會出現錯誤﹒(因為Excel會自動作了調整) (六) 公式 8. 跨工作表公式設定(內部引用和鏈接) (六) 公式 9. 跨檔案公式設定(外部引用和鏈接) 當被鏈接的工作表關閉時﹐完整路徑就出現在外部工作表引用上 (六) 公式 1. 走勢圖 整理格式 (七) 圖表繪制 2. 分布圖－(1) 由高到低排序 (七) 圖表繪制 選定圖表樣式 選定范圍 2. 分布圖－(2) 設定表頭 (七) 圖表繪制 圖表檢視設定 格式整理 3. 柏拉圖－(1) (七) 圖表繪制 由高到低排序 累計百分比 選定模型 3. 柏拉圖－(2) (七) 圖表繪制 選定范圍 表頭設定 整理格式 4. 复制到Word編輯 (七) 圖表繪制 選定圖表复制 貼到Word﹐整理格式 第十章 Powerpoint功能簡介 單擊工具欄中的“新建”快捷按鈕 開啟新幻燈片 選擇空白幻燈片版式 單擊文字框﹐輸入文字 單擊美工圖案框﹐選取圖片 幻燈片編輯 幻燈片母片 選取“檢視”中的“母片”﹐顯示如下圖樣式﹒此時輸入某些文字或圖片﹐將令每一頁產生效果﹒ 選擇“檢視”中的“頁首及頁尾”﹐產生下圖樣式﹒在投影片編號前的框內确定﹐最后選擇“全部套用”﹒ 投影片編號 插入－特殊符號 部份不能輸入或較難輸入的符號﹐可通過設定“特殊符號”來解決﹒選擇“插入”﹑“特殊符號”﹒選擇所需求的符號﹐按“顯示符號表”﹐覆蓋不需要或較少用的符號﹐最后按“确定”﹒ 文件編輯需用特殊符號時﹐直接點擊符號表即可﹒ 插入 插入－圖片 為了令文字与圖案相結合﹐增強文件視覺感﹐有時需加插圖片﹐方法如下﹕ 格式－字型 格式 格式－項目符號 令文字對齊﹐且可選擇不同符合進行有層次的表述 格式－首字放大 格式－主題 只能在電腦上觀效果﹐打印唔到 表格－插入表格 表格 表格－表格設定 選取表格﹐選擇“表格自動設定”中所需的表格形式 依次選擇﹕ 1. 工具列 2. 指令 3. 插入 4. 選定方程式編輯器﹐向編輯欄移動 特別介紹(1)－方程式 特別介紹 掌握了以上功能﹐任何方程式都迎刃而解﹗ 特別介紹(2)－文字藝術師 依次選擇﹕ 1. 檢視 2. 工具列 3. 文字藝術師 4. 插入文字藝術師 可根据需要對文字藝術進行編輯(形狀﹑間距﹑方向等) 第九章 Excel功能簡介 (一) 鍵盤快捷鍵 舉例﹕輸入“1月份” →鼠標選中 “1月份”儲存格﹐并指住此儲存格右下角待出現“＋”符號→ 按住鼠標左鍵不放向下/向右拖 快速輸入“連續日期(星期/月份)” (二) 錄入技巧 舉例﹕輸入“1” →鼠標選中 “1”儲存格﹐指住此儲存格右下角待出現“＋”符號﹐同時按“Ctrl”鍵→ 按住鼠標左鍵和“Ctrl”鍵不放向下/向右拖 2. 快速輸入“連續數字” (二) 錄入技巧 1. 錄入基本資料﹐并做好“