岗位说明书-人事专员.docVIP

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黄骅聚金五金制品有限公司 岗位说明书 第PAGE916页 编号: 编号: 岗位说明书 岗位说明书 岗位名称: 岗位名称: 管理部管理课人事专员 所属部门: 管理部管理课 汇报上级: 管理课课长 岗位人数: 1人 替代岗位: 人事组组长 初审: 初审: 管理部经理 审核: 管理课 核准: 经理 实行日期: 20 年 月 日 持有人: 持有人: 人事专员/管理课课长/管理课 本岗位在部门中的位置 总管理处 总管理处协理 1人 管理课课长 1人 人事组组长 1人 人事专员 1人 总务员 1人 行政专员 1人 行政司机 2人 警卫 5人 厨师长 1人 操作工 3人 工安环保员 1人 岗位主要职能概述 组织人员招聘并进行初步甄选;组织策划员工培训、绩效考核等工作并对实施过程进行监督;对薪资福利、企业文化等政策制度进行合理解释;并对人力资源相关制度表单的修订提供合理建议。 具体职责描述 职责1: 人员招聘录用管理作业 制定和完善员工招聘录用管理制度。 组织各部门提出年度人力需求,制定年度招聘计划。 依据招聘计划组织实施招聘,选择招聘渠道,发布招聘信息,安排甄选。 为新进人员办理入职手续,安排入职培训,并对上岗情况进行考核监督。 执行标准: 《人力招聘管理规定》 《人员录用试用任用管理规定》 使用文件表单: 《人力需求申请单》 《人事资料卡》 《面试记录表》 《人事叙薪审核单》 《员工考核评分表》 《人员正式任用签报表》 主要考核指标: 定性指标: 招聘的及时性 关键岗位空缺时间 定量指标: 招聘费用达成率 招聘人员适岗率 关键结果: 在综合考虑招聘成本和招聘质量的前提下,保证人员招聘、录用的及时性、公正性,并保证人员离职的合法、顺畅。 职责2: 员工培训与开发管理作业 制定和完善员工培训制度。 依据制度组织各部门提交年度教育训练需求,进行统计分析,制定年度培训计划。 依据计划,组织实施培训,针对部分培训,签订培训合同。 对培训效果进行考核,对整体情况进行反馈并做改进。 建立员工培训档案。 定期组织员工开展职业生涯规划课程和讨论会,帮助员工梳理个人发展方向。 执行标准: 《员工教育训练管理规定》 使用文件表单: 《年度教育训练需求调查表》 《年度教育训练计划表》 《教育训练记录表》 《教育训练请假单》 《教育训练签到簿》 《专业技术考核评鉴表》 《教育训练申请单》 《员工研习、受训、观摩心得报告》 《训练合约》 《员工受训考核评分表》 主要考核指标: 定性指标: 培训内容适用性 培训资料归档及时性 定量指标: 培训计划完成率 员工满意度 培训成本控制率 关键结果: 在兼顾效果与成本的前提下,保证员工培训效果的适用性,最大限度的激发员工创新意识。 职责3: 绩效考核管理作业 制定和完善绩效考核制度。 定期组织各部门实施绩效考核(安排流程,监督相关表单的填写情况,回收考核表,进行统计分析并提交报告) 对考核过程中发现的问题提出改进意见。 根据考核评估结果,提出激励措施。 建立员工考核档案。 依据总经理核准的员工奖惩进行记录,定期汇总并发布信息。 执行标准: 《员工考核(绩)晋升管理作业程序书》 使用文件表单: 《年度考核表(试用考核表)》 《员工考核比率表》 《员工考核评分表》 《员工考核汇总表》 《员工晋升签报表》 《人员变动申请单》 主要考核指标: 定性指标: 考核及时性 定量指标: 绩效比率计算准确率 关键结果: 及时有效的组织考核评估,达到合理调动员工

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